Adjointe Exécutive

7 months ago


Montréal, Canada PAQ Full time

**Objectif de l’emploi**

PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à la précarité du logement à Tio’tià:ke/Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée et basée sur la responsabilisation et la réduction des méfaits, nous offrons de l'hébergement, des choix de logement et des services qui favorisent la guérison et le bien-être, et qui renforcent la communauté. Nous travaillons en partenariat avec d’autres acteurs pour promouvoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones en milieu urbain.

Le titulaire du poste assiste sa supérieure dans l’exécution des tâches administratives et assure un lien avec les différents intervenants, partenaires internes et externes ainsi qu’avec les gestionnaires de l’équipe. De plus, il apportera un soutien administratif aux membres du conseil d’administration.

**Tâches et responsabilités**
- Soutenir son gestionnaire immédiat dans l’exécution des tâches;
- Collaborer avec toute l’équipe de gestion et venir en support aux opérations des sites;
- Gestion d’un agenda complexe et veiller à organiser le travail en prenant en compte les priorités organisationnelles.
- Élaborer des documents corporatifs;
- Travailler dans un contexte de changement où les imprévus sont fréquents et les délais d’exécution serrés; c’est-à-dire:
- Collecter des informations auprès de votre supérieur immédiat afin d’élaborer des documents lui permettant de réaliser son mandat;
- Apporter un support administratif en effectuant des travaux de rédactions, de transcription ou de saisie (mémos, textes, lettres types, courriels, documents, rapports, présentations PowerPoint, saisie de temps, traitement de données, compilation statistique, etc.);
- Gérer l’agenda de votre supérieur c’est-à-dire fixer ses rendez-vous en fonction de ses priorités et des priorités organisationnelles;
- Répondre à la ligne principale téléphonique de l’organisation et rediriger les appels vers les bons acteurs ou adresser les besoins lorsque possible.
- Organiser les déplacements de votre supérieure immédiate;
- Procéder à la réception de commandes et du courrier;
- Convoquer les partenaires internes et externes à des réunions et assurez la logistique autour de ces rencontres (documentation, réservation de salle et matériel, suivi, etc.)
- Prendre des notes au besoin lors de réunion et produire les comptes-rendus;
- Traiter les dossiers administratifs de l’unité concernée et être responsable de l’élaboration, du suivi et de la mise à jour des systèmes de classement (physiques ou électroniques) et instruments de repérage (index, registre, fichier, etc.);
- Coordonner les dossiers administratifs qui vous sont confiés;
- Assumer toutes tâches autres tâches connexes inhérentes à votre fonction

**Connaissances, habiletés et expériences requises**
- Faire preuve de compréhension et d'engagement en faveur de la réconciliation avec les peuples autochtones du Canada
- Qualités personnelles d'intégrité, de crédibilité et de dévouement à la mission de PAQ.
- Fiabilité
- Communication efficace
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Facilité à l’adaptabilité pour travailler avec des échéanciers serrés
- Autonomie professionnelle
- Rigoureux et grande attention au détail

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une technique en bureaucratique
- Posséder un minimum d’un an d’expérience pertinente liée à la fonction
- Excellente maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise de l’anglais écrit, un grand atout.

**Rémunération**
- 23$ à 28$, selon l'expérience
- 3 semaines de vacances (4% + 1 semaine)
- 10 jours de congé maladie ou personnel
- Couverture d’assurance après la période de probation


  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjoint Exécutif

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 hours ago


    Montréal, Canada Genesee & Wyoming Full time

    Genesee & Wyoming est un leader de services ferroviaires et de transport avec 125 ans d’expertise dans l’industrie. Chez Genesee & Wyoming Canada Inc., nous nous engageons à promouvoir un environnement inclusif où chaque individu se sent valorisé, respecté et habile à apporter ses expériences et ses idées uniques à tous les niveaux de nos...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...