Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _
- Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de l’entreprise et dans la coordination de son agenda personnel._
**Responsabilités**
- Gérer l’agenda personnel de la Présidente et de la compagnie et coordonner diverses tâches administratives;
- Coordonner et gérer différents mandats et assurer le maintien des tâches à jour au système informatique ;
- Confirme les rendez-vous avec les prospects, clients ou fournisseurs, les rencontres planifiées la veille de l’entretien ;
- Établit et maintient un système de classement efficace des dossiers et des courriels ;
- Maintient à jour l’agenda des anniversaires des clients, fournisseurs et employé(e)s ainsi que l’historique des cadeaux donnés ;
- Sur demande, exécute et assure des suivis sur certains mandats clients ;
- Se charger de toutes les autres tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau ;
- Gestion des soumissions, facturations et encaissements ;
- Service client.
**Exigences et qualités recherchées**:
- Initiative, dynamisme, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités
- Quelqu’un à l’aise de découvrir de nouveaux outils d’organisation
- Soucis du détail
- Rigueur et être très axé au niveau du service à la clientèle
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance des logiciels de la suite office plus spécialement Outlook, Word,Excel, Power Point
- Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire ou connexe
**Conditions**:
- Temps plein (37.5h) lundi au vendredi
- Travail hybride
- Déplacements occasionnels selon les besoins ponctuels
- Salaire compétitif et selon l’expérience
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 26,00$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Rosemère, QC J7A 1H3
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjoint(E) Administrative Et Exécutive
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
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Adjointe Exécutive
6 months ago
Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...
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Adjointe Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjointe Exécutive
2 months ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjointe Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjoint(E) Au Marketing
5 months ago
Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full timeAdjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...
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Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time**Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint Exécutif
5 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada PLAYMIND Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...