Adjointe Exécutive

5 months ago


Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

**Description du poste**:
L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes.

L’adjointe exécutive soutient également l’équipe de direction en assurant l’exécution de tâches administratives. Elle est aussi appelée à coordonner des travaux en collaboration avec les autres services et unités d’affaires de Groupe Deschênes.

**Vos responsabilités**:

- Soutenir le président et chef de la direction en planifiant, organisant et administrant son agenda, ses horaires et ses déplacements
- Gérer la documentation papier et électronique et maintenir un système de classement efficace et à jour
- Filtrer les appels du président et maintenir un registre quotidien
- Prendre connaissance des courriels du président et chef de la direction, les filtrer, les prioriser et traiter ceux qui relèvent de sa compétence
- Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers et assurer la logistique des réunions, des comités et des rencontres ainsi que la liaison avec les autres services et/ou unités d’affaires
- Assurer le suivi d’actions pouvant être nécessaires suite à des réunions, des comités et des rencontres
- Participer activement à certains projets comme l'organisation d'activités afin de soutenir les membres du comité de direction, du comité de gestion et les besoins corporatifs
- Rédiger certaines communications ou certains documents administratifs
- Répondre aux demandes de dons et faire une compilation annuelle
- Organiser et assurer la gestion des archives (mémoire corporative)
- Gérer les réclamations d’assurance personnelles du président et chef de la direction et en faire la compilation

Support administratif
- Faire les réservations des voyages d’affaires du président et chef de la direction et de certains vice-présidents au niveau corporatif
- Gérer les passes de vol d’Air Canada et refacturer aux unités d’affaires
- Préparer les comptes de dépenses pour le président et chef de la direction et certains vice-présidents au niveau corporatif et du: prendre l'initiative d'obtenir toutes les pièces justificatives pour toutes dépenses payées et préparer le compte de dépenses
- Fournir des factures corporatives au service des comptes payables
- Offrir un support administratif aux gestionnaires de l’équipe corporative (photocopies, classement, réservations de repas, etc.)
- Compléter des résolutions corporatives
- Réviser et faire le publipostage des lettres pour le paiement des bonis annuels
- Coordonner et envoyer des cartes de Noël
- Effectuer toute autre tâche exigée par son emploi ou demandée par son supérieur immédiat
- Remplir une partie des fonctions d’adjointe exécutive du vice-président du conseil d’administration de Groupe Deschênes durant ses absences

**Exigences du poste**:

- Diplôme universitaire en communication ou toutes autres disciplines connexes
- Au moins 10 ans d'expérience préalable de travail avec des directeurs, V-P, PDG et autres hauts dirigeants
- Bilingue avec de solides compétences en communication et en rédaction, en français et en anglais
- Excellente maîtrise de la suite MS Office

**Qualités personnelles / compétences**:

- Être apte à gérer plusieurs dossiers à la fois et reconnue pour votre capacité à planifier, à gérer et maintenir des priorités en vue de respecter des échéanciers dans un environnement en évolution et en changement
- Avoir une grande facilité à travailler sur différents dossiers en simultané
- Faire preuve d'anticipation concernant les besoins du dirigeant
- Être de nature proactive, capable de prendre des initiatives
- Avoir un bon sens de l’organisation et d’autonomie
- Faire preuve de rigueur dans les suivis auprès de la clientèle interne et externe
- Excellente capacité à gérer son temps
- Être très à l'aise à transiger avec de hauts dirigeants
- Faire preuve de discrétion en tout temps et savoir gérer l’information sensible

**À propos de Groupe Deschênes**:
Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée oeuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Groupe Deschênes compte près de 3000 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Notre ambition est de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être le partenaire le plus indispensable dans la chaîne d’approvisionnement de nos clients et partenaires d’affaires. Afin de nous donner les moyens de nos ambitions, Groupe Deschênes est en cours d’une transformation num


  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...

  • Adjoint Exécutif

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe Exécutive

    4 months ago


    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago


    Montréal, Canada RGA Full time

    **Principales Fonctions**: - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l’entreprise et d’autres documents juridiques essentiels - Remplir divers formulaires réglementaires et les envoyer aux organismes de réglementation en temps...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative. Joignez-vous...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada PAQ Full time

    **Objectif de l’emploi** PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à la précarité du logement à Tio’tià:ke/Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée et basée sur la responsabilisation et la réduction des méfaits, nous offrons de l'hébergement, des choix de...