Adjointe Exécutive
3 days ago
L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d’efficacité, d’initiative et de maturité.
**Responsabilités**
- Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la PDG dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d’administration.
- Filtrer les appels et gérer l’agenda de la PDG, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements. Répondre aux correspondances courantes.
- Réaliser l’évaluation des dossiers destinés à la PDG afin d’établir un ordre de priorité de traitement.
- Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par la PDG.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Travailler de concert avec l’ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi
**Compétences recherchées pour ce poste**:
- Structurer le travail efficacement
- Maintenir des standards rigoureux
- Agir par principe
- Communiquer avec clarté
- Être orienté sur le besoin client
- Naviguer dans la turbulence
- Favoriser les relations professionnelles durables
**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique et de 10 à 15 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Excellente connaissance de la suite Office 365
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
- De fortes capacité d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur.
- Forte résistance au stress.
- Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
- Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
- Rigueur et souci du détail.
- Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjoint(E) Exécutive
5 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjointe Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
4 days ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjointe Exécutive
2 days ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps...
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Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
1 week ago
Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time**Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...
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Adjoint-e Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjoint(E) Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Globocam Full timePRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...
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Adjointe Exécutive
3 hours ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Montréal, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord.VOUS AUREZ L'OCCASION DE :Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjoint(E) Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada Cléo Innovations Full time**Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...