Adjointe Exécutive

6 months ago


Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d’efficacité, d’initiative et de maturité.

**Responsabilités**
- Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la PDG dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d’administration.
- Filtrer les appels et gérer l’agenda de la PDG, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements. Répondre aux correspondances courantes.
- Réaliser l’évaluation des dossiers destinés à la PDG afin d’établir un ordre de priorité de traitement.
- Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par la PDG.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Travailler de concert avec l’ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi

**Compétences recherchées pour ce poste**:

- Structurer le travail efficacement
- Maintenir des standards rigoureux
- Agir par principe
- Communiquer avec clarté
- Être orienté sur le besoin client
- Naviguer dans la turbulence
- Favoriser les relations professionnelles durables

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique et de 10 à 15 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Excellente connaissance de la suite Office 365
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
- De fortes capacité d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur.
- Forte résistance au stress.
- Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
- Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
- Rigueur et souci du détail.
- Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés


  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...

  • Adjoint Exécutif

    6 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...


  • Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative. Joignez-vous...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


    Montréal, Canada PAQ Full time

    **Objectif de l’emploi** PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à la précarité du logement à Tio’tià:ke/Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée et basée sur la responsabilisation et la réduction des méfaits, nous offrons de l'hébergement, des choix de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...