Adjointe Exécutive

2 weeks ago


Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d’efficacité, d’initiative et de maturité.

**Responsabilités**
- Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la PDG dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d’administration.
- Filtrer les appels et gérer l’agenda de la PDG, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements. Répondre aux correspondances courantes.
- Réaliser l’évaluation des dossiers destinés à la PDG afin d’établir un ordre de priorité de traitement.
- Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par la PDG.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Travailler de concert avec l’ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi

**Compétences recherchées pour ce poste**:

- Structurer le travail efficacement
- Maintenir des standards rigoureux
- Agir par principe
- Communiquer avec clarté
- Être orienté sur le besoin client
- Naviguer dans la turbulence
- Favoriser les relations professionnelles durables

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique et de 10 à 15 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Excellente connaissance de la suite Office 365
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
- De fortes capacité d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur.
- Forte résistance au stress.
- Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
- Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
- Rigueur et souci du détail.
- Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés



  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...


  • Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride (**télétravail/présentiel**), d’**adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement de la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...