Adjoint Exécutif

6 months ago


Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d’une **Adjointe Exécutive ou d’un Adjoint Exécutif**. Notre organisme est en pleine croissance dans l’univers de l’entrepreneuriat.

**Pourquoi travailler chez groupe 3737 ?**

**Ø Leader canadien en création de richesse, le Groupe 3737 le joueur innovateur, l’incubateur réputé des communautés ethnoculturelles dans le milieu entrepreneurial ;**
- Équipe incroyable, amicale et milieu de travail stimulant et diversifié ;
- Salaire concurrentiel, Événements d'Entreprise ;
- Quart de jour, Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, Possibilité de télétravail ;
- Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d’Aide aux Employés (PAE).

**Responsabilités principales**

Vous aurez pour mandat principal la coordination des activités du Gestionnaire. De manière générale, vous le supporterez dans les aspects suivants:

- **Gestion des agendas **:Gérer les agendas du Gestionnaire pour l’aider à bien accomplir ses différents chapeaux, en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les voyages d’affaires. En développant une bonne compréhension de ses différents mandats, vous serez l’allié.e qui contribue à l’atteinte de ses objectifs et différents défis en anticipant les conflits d’horaires et en assurant une gestion efficace du temps.
- **Communication **:Coordonner les communications en effectuant une bonne gestion des appels téléphoniques, des courriels, du courrier et autres correspondances en filtrant et en priorisant les demandes pour assurer une communication fluide et efficace.
- **Préparation des documents **:Préparer et éditer les documents nécessaires, tels que les présentations, les rapports, les notes de service et les documents de réunion, en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité aux normes de l’entreprise.
- **Gestion des voyages **:En collaboration avec l'agence de voyages, organiser les voyages d’affaires y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et des autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination sans faille et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
- **Gestion de l’information **:Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise.
- **Coordination interne et externe **:Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
- **Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général au Gestionnaire, y compris la gestion des dépenses, la préparation des rapports de dépenses, la tenue de dossiers et autres tâches administratives connexes.

**Prérequis du poste**
- 1. Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit, et qualité de rédaction supérieure ;
- 2. Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils informatiques ;
- 3. Grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestions des priorités ;
- 4. Capacité démontrée à anticiper les besoins, à penser plus loin, à planifier et prendre des initiatives ;
- 5. Habiletés de communication et de service à la clientèle et une bonne capacité de mener des vérifications diligentes ;
- 6. Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps ;
- 7. Grand souci de maintenir l’image et la réputation de la haute direction et de l’organisation.

**Compétences recherchées**

**Formation académique **:Minimum DECsouhaité ouFormation universitaire dans un domaine connexe et toute combinaison d'expérience pertinente en lien avec le poste.

**Expérience professionnelle**:

- Cinq (5) années d’expérience dans un domaine similaire.
- Expérience / connaissance de la dynamique d’un comité de direction en contexte d’OBNL ;
- Expérience / connaissance dans la gestion de calendrier d’Exécutif ;
- Bilinguisme écrit et orale, souci du détail, autonome, organisé.e, rigoureux.euse, esprit d’équipe, créativité, résolution de problème et bon communicateur, sens de l’écoute, attitude positive ;
- Avoir un permis de conduire en règle et être en mesure de se déplacer. Avoir un dossier de conduite satisfaisant. Bénéficier d'un moyen de transport.

**Compétences Personnelles** : Autonomie, rigueur, souci du détail, respect des valeurs d



  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...


  • Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint Exécutif

    6 months ago


    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...


  • Montréal, QC, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...

  • Chef Exécutif Adjoint

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation Fly-In, Fly Out, basé à Havre-Saint-Pierre** Sodexo...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...


  • Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint(E) Exécutif

    6 months ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...


  • Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...