Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés

7 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

**Description du poste**:
La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de bonnes relations de travail tant à l’interne qu’à l’externe.
Elle peut être appelé à donner du support également au bureau de l’innovation et de la transformation numérique dans leur mandat. La personne coordonne les activités administratives et participe aux opérations reliées à la gestion de la direction générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
SOUTIEN, ADMINISTRATION ET PERFORMANCE
- Assure la coordination du secrétariat de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ;
- Fournit des réponses aux questions et problèmes PLUS COMPLEXES relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif ;
- Assure une distribution rapide et adéquate de toutes demandes, correspondances, directives et informations ;
- Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné ;
- Traite les communications téléphoniques qui s’adressent à la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi qu’à ses cadres et réoriente toute autre communication ;
- Reçoit les courriels et fait le tri; gère ceux qui concernent directement la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance;
- Maintient, suit et assure le classement de la correspondance de la directrice générale adjointe;
- Tient à jour l’agenda de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ainsi que ses cadres.
- Reçoit les demandes, les inscrit ,supervise l’organisation des réunions ou rencontres et assure l’aspect logistique ;
- Assure la rédaction de certaines lettres signées par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance.
- Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres ;
- Prépare les rencontres de différents comités et est responsable du comité des directions administratives : élabore l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique ;
- Révise les textes soumis pour la signature de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques et vérifie l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte;
- Assure le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés ou dictés par la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres (conférence, séminaire, présentation PowerPoint, etc.), de même que leur diffusion-interne ou externe;
- À la demande de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance ou ses cadres, assure le secrétariat de comités en préparant les ordres du jour et la documentation nécessaire, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant les suites qui en découlent;
- Assiste la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres dans les projets spéciaux;
- Assure la gestion des dossiers personnels de la directrice générale adjointe - soutien, administration et performance et ses cadres : notes de frais et autres ;
- Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (absences, congés et période de vacances) ;
- Accomplit tout autre mandat à la demande de la directrice générale adjointe - soutien administration et performance ou ses cadres.

SOUTIEN À L'ACTUALISATION DE LA MISSION UNIVERSITAIRE
- Est appelé à superviser et/ou à collaborer à la supervision des stagiaires si elle possède les qualifications exigées par les établissements d’enseignement ;
- Facilite l’accueil et l’intégration de tous les stagiaires de son service, quelle que soit leur discipline;
- Contribue au développement de pratiques de pointe ;
- Participe à des projets de recherche, avec l’accord de son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Baccalauréat dans le domaine des sciences de l’administration ou dans une discipline jugée pertinente;
- Deux années d’expérience pertinence en lien avec le poste

Compétences clés attendues:

- Autonomie et Débrouillardise
- Confidentialité et discrétion
- Orientation vers le service à la clientèle
- Attitude positive et respectueuse
- Capacité décisionnelle et initiative
- Analyse et

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 days ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Spécialiste en Procédés Pharmaceutiques

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Spécialiste procédés pharmaceutiques** Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et expérimentée qui valorise la collaboration pour livrer des projets variés dans le domaine pharmaceutique. **Votre rôle au sein de l'équipe**: - Conception et Ingénierie de procédé pour des clients principalement dans le...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Spécialiste en Procédés

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Spécialiste Validation de Procédés

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication créée en réponse en la pandémie. Organisation à but non-lucratif, le CPPB vise à mieux répondre aux besoins biopharmaceutiques des Canadiens et Canadiennes. Le CPPB participe au soutien des projets d'intérêt public, contribue activement à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...

  • Spécialiste - Méthodes, Procédés Et Qualité

    2 days ago

    Montréal, Canada Essilor Full time

    Voir plus loin Essilor est une compagnie internationale et le plus important fournisseur mondial de verres. Notre mission est d’améliorer la vie en améliorant la vue et nous travaillons fort chaque jour pour s’assurer que les 4,5 milliards de personnes dans le monde qui ont besoin de corriger leur vision puissent le faire. Nos produits sont portés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Adjoint(E) Administrative Et Exécutive

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Spécialiste, Procédés Opérations

    7 months ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    **Spécialiste, Procédés Opérations** Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Spécialiste, Procédés Opérations pharmaceutique pour joindre notre équipe ! **Que pouvons-nous offrir?** Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la...

  • Spécialiste, Procédés Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    **Spécialiste, Procédés Opérations** Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Spécialiste, Procédés Opérations pharmaceutique pour joindre notre équipe ! **Que pouvons-nous offrir?** Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...