Adjoint(E) Exécutive

7 hours ago


Montréal, Canada Univesta Full time

Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.

**Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports

**Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?**
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure

**Y a-t-il des prérequis?**
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif

**Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?**
- Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
- On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
- On est flexibles : tu as accès à 5 journées de congé maladie/mobiles ou au versement en argent de celles-ci
- Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux
- Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...


  • Montréal, Canada Corner Collection Full time

    _Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...


  • Montréal, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


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  • Montréal, Canada Globocam Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

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  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...


  • Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...


  • Montréal, Canada Higher Education Marketing Full time

    **Le poste** En collaboration avec la direction et les services de la formation continue, la personne qui occupera les fonctions d’Adjoint/e exécutive et à la formation continue veillera à maintenir une saine gouvernance au sein des programmes de formation. Entre autres, ses responsabilités incluront: Assurer le suivi opérationnel pédagogique: Suivi...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. **VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.  VOUS AUREZ L'OCCASION DE :   Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...


  • Montréal, Canada Village Urbain Full time

    Village Urbain est à la recherche d’un-e Directeur-ice général-e adjoint-e organisé-e, expérimenté-e et visionnaire pour rejoindre notre équipe dynamique! Nous avons besoin de toi pour piloter l’optimisation de nos opérations tout en contribuant aux réflexions stratégiques qui mettent en lumière notre modèle d’habitat, le cohabitat. Si tu...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...