Adjoint(E) Exécutive
3 days ago
Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.
**Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports
**Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?**
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure
**Y a-t-il des prérequis?**
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif
**Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?**
- Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
- On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
- On est flexibles : tu as accès à 5 journées de congé maladie/mobiles ou au versement en argent de celles-ci
- Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux
- Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjointe Exécutive
15 hours ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjoint-e Exécutive
5 days ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
14 hours ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Montréal, Canada Globocam Full timePRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...
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Adjointe Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 days ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Juridique
2 days ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**Présentation de Vista** Vista Properties est spécialisée dans la gestion immobilière avec une mission simple, celle de développer des projets générateurs de valeur pour tous. Vista développe et gère plus de 10 millions de pieds carrés de projets industriels et commerciaux. Intégrer Vista, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time**Titre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)** - **Titre de la classification : Secrétaire**: - **Statut **:Permanent - **Bureau régional **:Montréal - **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau - **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14) - **Salaire minimum **:29,28 $/h - **Salaire maximum **:31,07...
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Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
7 days ago
Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time**Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint/e Exécutive
7 days ago
Montréal, Canada Higher Education Marketing Full time**Le poste** En collaboration avec la direction et les services de la formation continue, la personne qui occupera les fonctions d’Adjoint/e exécutive et à la formation continue veillera à maintenir une saine gouvernance au sein des programmes de formation. Entre autres, ses responsabilités incluront: Assurer le suivi opérationnel pédagogique: Suivi...