Adjointe Exécutive
7 months ago
**Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence
**Sous l’autorité de**: La Présidente
**Subordonnés directs**: n/a
**Statut du poste**: Permanent, Temps plein
Survol
Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien opérationnel et quotidien à la présidence et autres services, au besoin.
Tâches
Relations avec le Conseil d’administration
Être le point de contact pour tous les membres du Conseil d’administration (‘CA’), ainsi que des comités du CA ;
Gérer la planification et l'exécution de l’AGA ;
Élaborer et gérer le calendrier annuel des réunions du CA et des comités du CA ;
Assurer la logistique de toutes les réunions du CA et des comités du CA, en veillant à ce que l'ordre du jour et tous les documents soient organisés et distribués au moins une semaine avant chaque réunion ;
Rédiger, pour approbation par la présidente de la Fondation, le (la) président(e) du CA et le (la) secrétaire du CA, les procès-verbaux de toutes les réunions du CA et des comités du CA dans un délai d'une semaine après chaque réunion ;
Rédiger les résolutions ;
Gérer l'intégration des membres nouvellement élus du CA ;
Gérer le processus d'évaluation annuelle du CA ;
Tenir à jour les coordonnées des membres du CA, des membres bénévoles et des prospects ;
Maintenir et mettre à jour dans le logiciel Diligent les dossiers physiques et électroniques du CA et les documents organisationnels clés, c'est-à-dire les marques, les statuts, le manuel de politique du conseil d'administration, etc. ;
Maintenir à jour le rapport d’activités et de contributions des membres du CA ;
Organiser le cocktail annuel du CA et les retraites de temps à autre.
Politiques de la Fondation & IMAGINE CANADA
Aider à mettre à jour les politiques de la Fondation annuellement ou selon les besoins.
Soutien au bureau de la présidence
Gérer les réunions et le calendrier (Outlook) de la présidente ;
Coordonner ou rédiger la correspondance ou les notes d'information, le cas échéant ;
Éditer/formater les présentations selon les besoins ;
Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs ou autres évènements de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital ou restaurants, commande de nourriture, fleurs, etc.) ;
Participer à l’envoi des invitations et de la gestion des réponses des invités, des administrateurs, des membres du Cabinet de campagnes et des dignitaires pour nos évènements phares de la Fondation ;
**Planifier les réunions des employés (RH**: Souligner les anniversaires, ancienneté de travail)
Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
Assister à la coordination du déménagement des bureaux de la Fondation.
**Qualifications**:
Diplôme universitaire doublé d’un minimum de cinq (5) ans d’expérience connexe (ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes), de préférence avec une expérience dans les conseils d’administration ;
Solides compétences en communication verbale et écrite, excellente maîtrise de la grammaire en anglais et en français ;
Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps et attitude axés sur l’équipe et le service à la clientèle ;
Flexibilité face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ainsi que de diverses autres tâches ;
Connaissance d’un logiciel de collecte de fonds (Raiser’s Edge - un atout) ;
À propos de La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants
La Fondation de l’hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. L’Hôpital de Montréal pour enfants fait partie du Centre universitaire de santé McGill et représente l’institution d'enseignement pédiatrique de la faculté de médecine de l'Université McGill.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Adjointe Exécutive
7 months ago
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Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...
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7 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjointe Exécutive
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full timeNous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp
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Montréal, Canada Intact Full timeNous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...
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Adjoint Exécutif
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Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
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Adjointe Exécutive
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Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjointe Exécutive
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Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time**Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...
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Adjointe Exécutive
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Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés
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Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
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