Adjointe Exécutive

2 days ago


Montréal QC, Canada MALLAR RSVP Full time

**À propos de MALLAR**:
MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

**Poste à pourvoir : Adjointe exécutive**

Nous recherchons actuellement, pour le compte de** l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal**, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’**Adjointe exécutive** sous la responsabilité de la haute direction. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous
- **Fonction**: Adjointe Exécutive
- **Salaire**: 80 000 $ / Année
- **Type de mandat**: Présentiel (télétravail non permis)
- **Nombre d'heures**: 37.5 h par semaine
- ** Lieux**: Montréal, Qc

**Tâches**:
**Pour la Cheffe de la direction**:

- **Gestion de l'agenda** : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
- **Communication** : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
- **Organisation de réunions** : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
- **Coordination interne** : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

**Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires**:

- **Gestion de l'information** : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise. Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.
- **Financier** : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

**Pour le comité exécutif**:

- **Gestion des déplacements** : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
- **Communication des agendas** pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutive.

**Autres tâches administratives**:

- Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
- Liste des coordonnées employés
- Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant

**Exigences pour le poste d'Adjointe exécutive**

**Formation et Expérience Professionnelle**:

- Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
- Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

**Compétences et Connaissances**:

- Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Compétences rédactionnelles supérieures.
- Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

**Aptitudes et Attitudes**:

- Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
- Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
- Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
- Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
- Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

**Mais par-dessus tout**:

- ** Avoir le bien-être animal à cœur ❤︎**

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant


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    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

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    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

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    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ? Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?...

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    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

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    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

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    Montréal, QC, Canada Richter Full time

    Bureaux de Richter à Montréal Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles, et ce, à travers les générations. Richter recherche un(e) adjointe de direction pour fournir un soutien administratif diligent à la cheffe de...

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    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

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    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

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    3 months ago


    Montréal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

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    3 months ago


    montréal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago


    montréal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago


    montréal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ? Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ? ...

  • Adjoint Exécutif

    4 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

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