Adjointe Exécutive
2 days ago
**À propos de MALLAR**:
MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.
**Poste à pourvoir : Adjointe exécutive**
Nous recherchons actuellement, pour le compte de** l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal**, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’**Adjointe exécutive** sous la responsabilité de la haute direction. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous
- **Fonction**: Adjointe Exécutive
- **Salaire**: 80 000 $ / Année
- **Type de mandat**: Présentiel (télétravail non permis)
- **Nombre d'heures**: 37.5 h par semaine
- ** Lieux**: Montréal, Qc
**Tâches**:
**Pour la Cheffe de la direction**:
- **Gestion de l'agenda** : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
- **Communication** : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
- **Organisation de réunions** : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
- **Coordination interne** : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.
**Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires**:
- **Gestion de l'information** : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise. Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.
- **Financier** : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.
**Pour le comité exécutif**:
- **Gestion des déplacements** : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
- **Communication des agendas** pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutive.
**Autres tâches administratives**:
- Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
- Liste des coordonnées employés
- Traitement de la Visa corpo
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant
**Exigences pour le poste d'Adjointe exécutive**
**Formation et Expérience Professionnelle**:
- Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
- Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.
**Compétences et Connaissances**:
- Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Compétences rédactionnelles supérieures.
- Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.
**Aptitudes et Attitudes**:
- Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
- Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
- Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
- Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
- Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.
**Mais par-dessus tout**:
- ** Avoir le bien-être animal à cœur ❤︎**
Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, QC, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ? Un peu plus sur notre client : Notre client a pour ambition d’être l’entreprise de référence en transformation écologique. Avec d’innombrables collaborateurs à travers le monde, il conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l’eau, des déchets et de...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...
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Adjoint(E) Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, QC, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ? Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?...
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Adjoint(E) Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjointe Exécutive
1 month ago
Montréal, QC, Canada Richter Full timeBureaux de Richter à Montréal Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles, et ce, à travers les générations. Richter recherche un(e) adjointe de direction pour fournir un soutien administratif diligent à la cheffe de...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full timeNous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjoint(E) Administrative Et Exécutive
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
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Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
montréal, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
montréal, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
montréal, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ? Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ? ...
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Adjoint Exécutif
4 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
4 months ago
Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...