Adjointe Exécutive

2 months ago


Montréal QC, Canada MALLAR RSVP Full time

**À propos de MALLAR**:
MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

**Poste à pourvoir : Adjointe exécutive**

Nous recherchons actuellement, pour le compte de** l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal**, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’**Adjointe exécutive** sous la responsabilité de la haute direction. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous
- **Fonction**: Adjointe Exécutive
- **Salaire**: 80 000 $ / Année
- **Type de mandat**: Présentiel (télétravail non permis)
- **Nombre d'heures**: 37.5 h par semaine
- ** Lieux**: Montréal, Qc

**Tâches**:
**Pour la Cheffe de la direction**:

- **Gestion de l'agenda** : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
- **Communication** : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
- **Organisation de réunions** : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
- **Coordination interne** : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

**Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires**:

- **Gestion de l'information** : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise. Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.
- **Financier** : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

**Pour le comité exécutif**:

- **Gestion des déplacements** : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
- **Communication des agendas** pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutive.

**Autres tâches administratives**:

- Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
- Liste des coordonnées employés
- Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant

**Exigences pour le poste d'Adjointe exécutive**

**Formation et Expérience Professionnelle**:

- Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
- Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

**Compétences et Connaissances**:

- Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Compétences rédactionnelles supérieures.
- Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

**Aptitudes et Attitudes**:

- Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
- Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
- Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
- Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
- Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

**Mais par-dessus tout**:

- ** Avoir le bien-être animal à cœur ❤︎**

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant


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    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

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    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

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    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

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    5 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

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    5 months ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

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    5 months ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...

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    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...

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    Montréal, Canada Intact Full time

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    5 months ago


    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

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    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


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    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


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  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...