Adjoint(E) Exécutive
4 weeks ago
Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en constante croissance.
Gestion Providentia est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sous l'autorité du directeur général, l'adjointe exécutive assiste l'équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle s'acquitte de tâches multiples et complexes et traite l'information confidentielle reliées aux opérations stratégiques et opérationnelles de Gestion Providentia. Elle est responsable des fonctions administratives en assurant la continuité du service tout en répondant aux besoins selon les délais impartis et les normes de qualité attendues et tout en équilibrant adéquatement les charges de travail.
Elle offre le support administratif à:
- Directeur général de Gestion Providentia
- Équipe de direction de Gestion Providentia
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DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES
- Assiste le directeur général dans tous les mandats organisationnels faisant appel aux compétences de l'adjointe exécutive;
- Assure le soutien à la direction générale, aux comités et conseils relevant de celle-ci en faisant le suivi administratif et logistique de réunions, dont réquisition de paiement des jetons de présence, réservation de salles, mise à jour de l'agenda, coordination de la circulation des documents pertinents (avis de convocation, ordre du jour, documents de travail, etc.); assiste aux réunions afin de prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus des divers comités et/ou conseils d'administration;
- Voit au suivi relatif aux résolutions des différents comités;
- Seconde le directeur général dans la gestion de son agenda et agit comme agent de liaison auprès des intervenants internes et externes, notamment par des suivis téléphoniques et l'organisation d'appels conférence, de même que l'échange de documents;
- Participe à l'organisation d'assemblées, d'activités de relations publiques et d'événements spéciaux de même nature, collabore à la réalisation de dossiers spéciaux;
- Assure, au besoin, le soutien administratif à d'autres congrégations religieuses et/ou à d'autres organismes;
- Révise, transcrit, rédige et traduit des documents variés selon les demandes émanant de la direction ou de l'équipe de direction, assure le suivi des communications et coordonne la circulation des documents;
- Coordonne l'acheminement des documents envoyés pour traduction et vérifie la qualité du travail;
- Organise un système basé sur la priorisation de certains dossiers en fonction de leur nature et des échéances; voit au suivi.
- Prépare et voit à la reproduction des documents requis et à la mise à jour des registres des différents comités de la direction et/ou des différents secteurs de l'administration;
- Assure le suivi des factures selon la procédure établie;
- Accueille et oriente les visiteurs selon les motifs de leur présence;
- Voit à répertorier tous les documents papier des différents services administratifs afin de faciliter la tâche de standardisation, de catalogage et d'archivage des documents;
- Maintient un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la direction et/ou des secteurs de l'administration et prépare les commandes au besoin.
PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Démontrer des habiletés de nature politique et des habiletés à communiquer avec efficacité, tact et diplomatie;
- Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté;
- Démontrer autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et capacité de répondre à plusieurs demandes complexes et générales simultanément;
- Disponible pour du surtemps occasionnel et/ou des déplacements à l'extérieur de la région de Montréal.
FORMATION REQUISE
- Formation collégiale en techniques de bureautique ou en administration ou autre programme d'études équivalent;
- Posséder un minimum de dix (10) ans d'expérience croissante comme adjointe administrative dont au moins cinq (5) à titre d'adjointe exécutive auprès de cadres supérieurs, conseil de direction et/ou conseil d'administration;
- Bilinguisme, autant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 33,11$ à 38,75$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2L7
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Adjoint(E) Exécutive
2 days ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full timeNous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et...
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Adjoint(E) Administrative Et Exécutive
4 months ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjoint(E) Exécutive
8 hours ago
Montréal, Canada Corner Collection Full time_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time**Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp
1 week ago
Montréal, Canada Intact Full timeNous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...
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Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time**Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...
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Adjoint Exécutif
7 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint de Projet
1 week ago
Montréal, Canada Électrique Procourant Inc. Full timeOffre d’emploi Adjoint administratif/Adjoint de projet Sommaire Électrique Procourant est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) de projet voulant se joindre à son équipe grandissante. Nous œuvrons dans le domaine de la construction, plus précisément en électricité. Nous nous sommes vu octroyer plusieurs nouveaux...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...