Adjointe Exécutive
6 months ago
Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise
Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant par la planification des réunions.
Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.
**Responsabilités**:
- Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
- Gestion, avec différents intervenants, de projets en lien avec le développements des affaires;
- Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
- Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
**Profil recherché**:
- Formation (atout) : Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Compétences avancées en informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps;
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles;
- Une attitude professionnelle, polie et amicale.
Horaire flexible mais de base de 10hrs - 18hrs /5 jours par semaine/ du lundi au vendredi
Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace.
Bénéfices de ce poste : 40h par semaine - Salaire compétitif - Faire partie d’une équipe dynamique
- Programme d’avantages sociaux collectifs
GJyndLJ8Py
-
Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...
-
Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...
-
Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
-
Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
-
Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
-
Adjoint(E) Exécutive
3 days ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...
-
Adjoint(E) Exécutive
4 weeks ago
Montréal, Canada Gestion Providentia Full timeGestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...
-
Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full timeNous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...
-
Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
-
Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
-
Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp
1 week ago
Montréal, Canada Intact Full timeNous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...
-
Adjoint Exécutif
7 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
-
Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
-
Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time**Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...
-
Adjointe Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time**Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...
-
Adjoint(E) Exécutive
6 hours ago
Montréal, Canada Genesee & Wyoming Full timeGenesee & Wyoming est un leader de services ferroviaires et de transport avec 125 ans d’expertise dans l’industrie. Chez Genesee & Wyoming Canada Inc., nous nous engageons à promouvoir un environnement inclusif où chaque individu se sent valorisé, respecté et habile à apporter ses expériences et ses idées uniques à tous les niveaux de nos...
-
Adjoint(E) Administrative Et Exécutive
4 months ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...
-
Adjoint(E) Exécutive- Spécialiste en Procédés
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time**Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...
-
Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time**Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...
-
Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full timeNotre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et...