Adjointe Exécutive, Adjoint Exécutif
2 days ago
**Description de l'entreprise**
**Description du poste**
En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.
Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.
Doté-e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités. Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.
**Ce que vous ferez**
- Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-président-es de la direction générale.
- Gérer les courriels entrants des vice-président-es, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
- Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
- Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
- Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.
**Qualifications** Ce que vous apportez à l’équipe**
- Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes
- Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint
- Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets
- Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues
- Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe
- Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires
- Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme
**Informations complémentaires**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.
Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous-tes.
Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.
**À Ubisoft, vous êtes les bienvenu-es tel-les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...
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Adjoint Exécutif
5 months ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...
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Adjoint(E) Exécutive
5 months ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Revenu Québec Full timeRevenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...
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Adjointe Exécutive
2 months ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 months ago
Montréal, Canada Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
7 days ago
Montréal, Canada Grant Thornton Full timeChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
1 week ago
Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
1 week ago
Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
1 week ago
Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
5 days ago
Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full timeVous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...
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Adjoint exécutif
2 weeks ago
Orford, QC, Canada Brio Ressources humaines inc. Full timeSituée en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel,...
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Adjoint exécutif
2 weeks ago
Orford, QC, Canada Brio Ressources humaines inc. Full timeSituée en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par...