Adjointe Exécutive

5 months ago


Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_**
- Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._

**À PROPOS DE MAZARS**

Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000 professionnels aux expertises pluridisciplinaires.

**POURQUOI CHOISIR MAZARS AU CANADA**

Mazars c’est la promesse de vivre une aventure humaine, indépendante, responsable et internationale. C’est aussi un apprentissage continu tout en vous permettant d’exprimer votre singularité et répondre à la quête de sens qui vous anime.

Choisir Mazars, c’est bien plus qu’intégrer un cabinet d’audit et de conseils, c’est de faire le choix assumé de rejoindre la seule entreprise qui vous ressemble, vraiment.

**_ Chez Mazars, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence tout en vous épanouissant_**

**Si vous désirez œuvrer au sein d’un cabinet qui a pour objectifs de**:

- Mettre au premier plan ses valeurs et sa culture;
- Vous faire travailler sur des mandats stimulants et passionnants qui répondent à votre choix de carrière;
- Vous permettre de faire ressortir votre esprit d’initiative;
- Vous impliquer dans sa transformation et sa croissance;
- Favoriser l’innovation et la créativité;
- Promouvoir un milieu de vie où la collégialité, la flexibilité, la collaboration priment avant tout.

**Alors, nous vous invitons à faire partie de notre aventure**

**L'OPPORTUNITÉ**

Notre cabinet au Canada, présent dans la grande région de Montréal, en Outaouais et à Toronto, compte près de 170 professionnels, spécialistes, associés et membres du personnel de soutien. Nous offrons une gamme complète de services en certification, comptabilité, fiscalité et conseils.

Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture immédiate pour un poste d'**adjointe exécutive.**

En tant qu'adjointe exécutive de l'Associé Directeur de notre cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l'Associé Directeur et contribuerez à l'efficacité globale de cabinet. Grâce à vos années d'expérience, vous apporterez une gestion sans faille des activités quotidiennes.

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion de l'agenda: organiser et gérer l'agenda de l'Associé Directeur, en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les échéances importantes;
- Communication: servir de point de contact principal entre l'Associé Directeur et les clients, les partenaires internes et les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la communication professionnelle, de la rédaction de courriels et de la gestion des appels;
- Gestion de projet: coordonner et suivre les projets spécifiques attribués à l'Associé Directeur, en vous assurant que les échéances sont respectées, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les rapports d'état sont préparés;
- Préparation de documents: rédiger, formater et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels; tout en vous assurant que ces documents répondent aux normes de qualité élevées du cabinet;
- Soutien administratif: gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dépenses, la préparation des feuilles de temps, la commande de fournitures de bureau, et l'organisation de déjeuners ou d'évènements professionnels;
- Facturation des clients: procéder efficacement au traitement des factures pour les clients desservis par l'Associé Directeur. Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements, et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation;
- Supervision: si nécessaire, superviser le travail du personnel de soutien administratif.

**PROFIL**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou un domaine connexe;
- Minimum de quatre années d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un cabinet comptable ou un environnement professionnel similaire;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables ou de gestion de projet;
- Bilinguisme (anglais - français) requis afin de converser avec les partenaires externes anglophones.

**APTITUDES**
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler dans un environnement où le respect des délais est essentiel;
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la gestion du temps;
- Discrétion et professionnalisme exemplaire;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour


  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...

  • Adjoint Exécutif

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago


    Montréal, Canada RGA Full time

    **Principales Fonctions**: - Répondre aux demandes de renseignements relatifs aux traités de réassurance et de rétrocession - Aider à la préparation et à la tenue des dossiers de l’entreprise et d’autres documents juridiques essentiels - Remplir divers formulaires réglementaires et les envoyer aux organismes de réglementation en temps...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative. Joignez-vous...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago


    Montréal, Canada PAQ Full time

    **Objectif de l’emploi** PAQ est un organisme autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à la précarité du logement à Tio’tià:ke/Montréal. En utilisant une approche culturellement adaptée et basée sur la responsabilisation et la réduction des méfaits, nous offrons de l'hébergement, des choix de...