Adjointe Exécutive

2 days ago


Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_**
- Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._

**À PROPOS DE MAZARS**

Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000 professionnels aux expertises pluridisciplinaires.

**POURQUOI CHOISIR MAZARS AU CANADA**

Mazars c’est la promesse de vivre une aventure humaine, indépendante, responsable et internationale. C’est aussi un apprentissage continu tout en vous permettant d’exprimer votre singularité et répondre à la quête de sens qui vous anime.

Choisir Mazars, c’est bien plus qu’intégrer un cabinet d’audit et de conseils, c’est de faire le choix assumé de rejoindre la seule entreprise qui vous ressemble, vraiment.

**_ Chez Mazars, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence tout en vous épanouissant_**

**Si vous désirez œuvrer au sein d’un cabinet qui a pour objectifs de**:

- Mettre au premier plan ses valeurs et sa culture;
- Vous faire travailler sur des mandats stimulants et passionnants qui répondent à votre choix de carrière;
- Vous permettre de faire ressortir votre esprit d’initiative;
- Vous impliquer dans sa transformation et sa croissance;
- Favoriser l’innovation et la créativité;
- Promouvoir un milieu de vie où la collégialité, la flexibilité, la collaboration priment avant tout.

**Alors, nous vous invitons à faire partie de notre aventure**

**L'OPPORTUNITÉ**

Notre cabinet au Canada, présent dans la grande région de Montréal, en Outaouais et à Toronto, compte près de 170 professionnels, spécialistes, associés et membres du personnel de soutien. Nous offrons une gamme complète de services en certification, comptabilité, fiscalité et conseils.

Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture immédiate pour un poste d'**adjointe exécutive.**

En tant qu'adjointe exécutive de l'Associé Directeur de notre cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l'Associé Directeur et contribuerez à l'efficacité globale de cabinet. Grâce à vos années d'expérience, vous apporterez une gestion sans faille des activités quotidiennes.

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion de l'agenda: organiser et gérer l'agenda de l'Associé Directeur, en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les échéances importantes;
- Communication: servir de point de contact principal entre l'Associé Directeur et les clients, les partenaires internes et les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la communication professionnelle, de la rédaction de courriels et de la gestion des appels;
- Gestion de projet: coordonner et suivre les projets spécifiques attribués à l'Associé Directeur, en vous assurant que les échéances sont respectées, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les rapports d'état sont préparés;
- Préparation de documents: rédiger, formater et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels; tout en vous assurant que ces documents répondent aux normes de qualité élevées du cabinet;
- Soutien administratif: gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dépenses, la préparation des feuilles de temps, la commande de fournitures de bureau, et l'organisation de déjeuners ou d'évènements professionnels;
- Facturation des clients: procéder efficacement au traitement des factures pour les clients desservis par l'Associé Directeur. Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements, et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation;
- Supervision: si nécessaire, superviser le travail du personnel de soutien administratif.

**PROFIL**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou un domaine connexe;
- Minimum de quatre années d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un cabinet comptable ou un environnement professionnel similaire;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables ou de gestion de projet;
- Bilinguisme (anglais - français) requis afin de converser avec les partenaires externes anglophones.

**APTITUDES**
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler dans un environnement où le respect des délais est essentiel;
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la gestion du temps;
- Discrétion et professionnalisme exemplaire;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour



  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    3 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.  VOUS AUREZ L'OCCASION DE :   Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du...


  • Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. VOUS AUREZ L'OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des...


  • Montréal, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...


  • Montréal, Canada Globocam Full time

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...

  • Adjointe Exécutive

    55 minutes ago


    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, Amérique du Nord, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président et directeur général, Powersports, Amérique du Nord.VOUS AUREZ L'OCCASION DE :Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    _Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_ - Venez partager notre but...


  • Montréal, Canada Cléo Innovations Full time

    **Qui sommes-nous** De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...