Adjoint(E) Exécutive

2 days ago


Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal.

Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la mise en marché de projets dans le domaine de la construction. Notre mission est de s'assurer de l'intégrité, de la qualité et de la satisfaction des clients tout au long de la réalisation de nos projets. Nous visons continuellement l'excellence pour chacun de nos projets, dans les secteurs résidentiels, industriels et commerciaux.

Relevant de la directrice générale, **l’Adjointe à la direction** est responsable d’effectuer plusieurs tâches administratives:

- Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion;
- Gestion de la documentation (archivage et classement);
- Révision et soutien à la rédaction de divers documents et contenus;
- Prise de notes et rédaction de documents administratifs: procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc.;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
- Gestion de l’environnement de travail (équipement, sécurité et ergonomie);
- Gestion des achats (fournitures de bureau, ouvrages, matériel informatique, mobilier, etc.);
- Organiser les réunions de chantier, rédiger les procès-verbaux et assurer divers suivis administratifs;
- Organisation d’activités corporatives et sociales ponctuelles;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par la direction.

**Profil recherché**:

- Autonomie et initiative;
- Sens aiguisé de l’organisation et de la confidentialité;
- Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
- Esprit de collaboration et d’équipe;
- Aisance dans la résolution de problèmes, esprit critique et analytique;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et d’identifier des priorités;
- Rapidité d’exécution et respect des échéanciers;
- Capacité d’avoir une bonne vue d’ensemble tout en ayant un souci du détail;
- Haut niveau de professionnalisme et de rigueur dans les suivis;
- Entregents et forte approche de service à la clientèle;
- Fortes compétences rédactionnelles;
- Connaissances de base en comptabilité;
- À l’affût des nouvelles technologies et des bonnes pratiques de communication;
- Intérêt pour le domaine de la construction, de l’immobilier et de l’administration des affaires.

**Compétences requises**:

- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (collégial au minimum);
- Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Aisance avec les fonctionnalités de la plateforme Zoom (un atout);
- Connaissance générale de l’informatique (un atout);
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : 25,00$ à 34,00$ par heure

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)


  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjointe Exécutive

    7 months ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...

  • Adjoint de Projet

    5 days ago


    Montréal, Canada Électrique Procourant Inc. Full time

    Offre d’emploi Adjoint administratif/Adjoint de projet Sommaire Électrique Procourant est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) de projet voulant se joindre à son équipe grandissante. Nous œuvrons dans le domaine de la construction, plus précisément en électricité. Nous nous sommes vu octroyer plusieurs nouveaux...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Emploi de complexité supérieure** Le **ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride **télétravail/pr - sentiel**), d’ **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale de la qualification professionnelle et opérations de développement...


  • Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35443 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34753 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...


  • Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...


  • Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...