Adjoint Administratif

6 months ago

Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI**

**Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM**

**DÉTAILS DE L'OFFRE**

**Lieu de travail**:Montréal,QC

**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400

**Nombre de poste(s) à combler**:1

**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail

**Horaire de travail**: Temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**DESCRIPTION**

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

**Notre mission ?**

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité **planifie, organise, finance **et **fait la promotion** du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Souhaitez-vous participer à ce défi ?

***

Voici la description de la personne que nous cherchons. **Est-ce VOUS ?**

**Adjoint administratif - TI**

L’Adjoint administratif agit comme personne-ressource clé auprès des membres de l’équipe TI. Il contribue à l’efficience de la direction grâce à ses compétences et son professionnalisme. Relevant de la directrice adjointe - Systèmes administratifs, il agit en véritable bras droit, il connaît tous les dossiers, et s’assure que les besoins administratifs TI de l’équipe sont comblés. Il accompagne les directeurs adjoints et chef, ainsi que les membres de leurs équipes dans la mise en place de plusieurs projets. Il agira également en étroite collaboration avec les adjointes exécutives du Directeur Exécutif TI et du Directeur Général.

**À quoi ressemblent vos journées de travail ?**
***

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions:

- Effectuer les suivis des billets techniques auprès du prestataire de services ;- Supporter les directeurs adjoints et chef TI dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de l'agenda et de l’organisation des réunions;- Saisir et suivre les ordres interne dans SAP, paiement des factures, gestion de la carte de crédit corporative TI et gérer les demandes administratives du département ;- Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages des directeurs adjoints et chef TI;- Rédiger et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres, des documents et des présentations ;- Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe et participer à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration et ses comités ou tout autre comité ;- Préparer le matériel des présentations et proposer des pistes d’amélioration tant dans la mise en page que dans la compréhension générale des documents ;- Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le gestionnaire et les membres de l’équipe ;- Intervenir et faire le suivi avec les différents fournisseurs, intervenants et parties prenantes de l’organisation ;- Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire le compte de dépense des directeurs adjoints et chef TI, faire la numérisation et le classement de documents, commander et réceptionner des fournitures informatiques et coordonner les activités spéciales.**EXIGENCES**

**Niveau d'études**: Professionnel

**Diplôme**: DEP

**Statut**: Terminé

**Années d'expérience**: 6-9 années

**Français écrit**: Avancé

**Français parlé**: Avancé

**Anglais écrit**: Débutant

**Anglais parlé**: Débutant

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**Ce profil est le vôtre ?**

**Expérience**:

- Minimum de 5 années d’expérience pertinente;- L’expérience au sein d’une équipe de technologies de l’information constitue un atout;- L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.Compétences et aptitudes:

- Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;- Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible ;- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;- Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ;- Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;- Détenir une excellente capacité de rédacti

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Usinage Servitech Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** Usinage Servitech est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif !** Bien ancrée dans le domaine métallurgique de la Mauricie depuis 1987, Usinage Servitech est actuellement une entreprise en grand changement ! En effet, nous sommes sur les pas d’un virage important et visons l’usine technologique 4.0 dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full time

    Rénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Tousignant Sanitaire Inc Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint administratif pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre équipe agira...