Administrative Assistant
7 months ago
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Tâches du titulaire
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.
Comment réussir
Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.
Vos attributs
Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.
* Sous réserve des modalités du régime et du programme
Ce que vous devez savoir
La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .
Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.
Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.
Lieu de travail
Penticton-399 Main St
Type d’emploi
PermanentHeures de travail hebdomadaires
37.5Compétences
Administration de bureau, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité-
Administrative Assistant
7 months ago
Penticton, Canada SOWINS Full timeThe South Okanagan Women in Need Society (SOWINS) respectfully acknowledges that they work on the traditional unceded territories of the Sylix Okanagan peoples. Located in the beautiful Okanagan Valley, SOWINS is a non-profit society providing safe refuge and community-based resources for women and children in the South Okanagan. SOWINS operates a...
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Administrative Assistant
6 months ago
Penticton, Canada Omland Heal Full time**Administrative Assistant** - **A full service public accounting firm dedicated to its people and the community it serves**: - **Earn a competitive salary of $41,000 - $43,000 annually, and comprehensive benefits!**: - **Work hours from 25 to 35 hours/week**: - **An opportunity to join a team of collaborative, innovative and supportive...
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Business Administration Assistant
2 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Penticton. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage office correspondence,...
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Administrative Services Assistant
6 months ago
Penticton, Canada Interior Health Authority Full timeAdministrative Services Assistant - Penticton, B.C. The Penticton Health Centre has an exciting opportunity for a Casual Administrative Services Assistant to join their team! When scheduled, this position works Monday to Friday, Days - 08:00 to 16:30. **How Will We Help You Grow?** Interior Health offers excellent benefits and many opportunities to...
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Administrative Assistant
6 months ago
Penticton, Canada Penticton and Area Cooperative Enterprise Full timeJob Summary: Interest and or knowledge of social enterprise, inclusive employment and/or the circular economy is a plus, but not necessary. The position is for Mondays, 10AM to 3PM (9AM to 2PM in the summer). While this is an admin job, it's is not your typical office. You'll be working out of our e waste recycling centre/warehouse in a shared office space....
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Administrative Assistant
6 months ago
Penticton, Canada PureFire Co. Full timeResponsibilities and Duties: - Adhere to all Standard Operating Procedures (SOPs) and compliance guidelines set out by PureFire Co. and Health Canada; - Follow day-to-day work plan and assignments given by Chief Financial Officer, or companies other managerial staff; - General bookkeeping tasks and data entry within QuickBooks including payables,...
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Administrative Assistant
3 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $40,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receptionist to join our team at beBee Professionals in Penticton, Canada.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to clients and visitors, ensuring a positive and welcoming experience.Manage incoming calls, schedule appointments, and maintain office calendars with precision and...
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Administrative Coordinator
3 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Penticton. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...
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Operations Assistant
3 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office/Administrative Assistant to support our office operations in Penticton. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phone...
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Office Administrator
6 months ago
Penticton, Canada Emerald Irrigation and Landscape Construction Full timeOverview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. As an Office Administrator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and supporting various departments. This is a part-time position with opportunities for growth and advancement. **Duties**: - Manage front desk...
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Executive Assistant
6 months ago
Penticton, Canada Penticton and District Society for Community Living Full timePenticton and District Society for Community Living (PDSCL) is a non-profit organization dedicated to supporting people with diverse abilities in Penticton and surrounding communities. We provide support and services for people with intellectual disabilities, seniors, low-income adults, families and persons facing homelessness. PDSCL is looking for an...
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Administrative Support Specialist
3 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our office operations at beBee Professionals in Penticton. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including...
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Support Services Assistant
3 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Penticton. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering phones,...
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Front Office Administrator
6 months ago
Penticton, Canada NuVista Chiropractic and Wellness Full time**Job Description: NuVista Front Office Administrator** **Job description** NuVista Chiropractic and Wellness is looking for a permanent part time Front Office Assistant/Administrator to work our front desk and perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Front Office Assistant, you will be the first point of contact for patients at our...
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Property Management Administrator
6 months ago
Penticton, Canada Presidential Management Group Full time'''Duties''' - Perform administrative tasks such as filing, data entry, and document management. - Assist with property rentals by posting ads and attending showings. - Provide excellent customer service by answering phone calls, responding to inquiries, and addressing tenant concerns. - Maintain and update tenant records. - Assist with lease administration,...
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Penticton, Canada Interior Health Authority Full timeInterior Health is hiring a permanent full time Administrative Assistant to provide confidential administrative support functions to the Mental Health & Substance Use (MHSU) and Allied Health teams located at the Penticton Health Centre in beautiful Penticton, B.C. Who are we looking for? We seek a detail-oriented, knowledgeable, and skilled candidate...
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administrative assistant
2 months ago
Penticton, Canada VC Retail Consulting Full timeDurée de l'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisHeures de travail: 30 to 40 hours per weekEducation: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksEstablish and implement policies and proceduresSchedule and confirm appointmentsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data,...
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administrative assistant
2 months ago
Penticton, Canada VC Retail Consulting Full timeWork Term: PermanentWork Language: EnglishHours: 30 to 40 hours per weekEducation: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 year to less than 2 yearsTasksEstablish and implement policies and proceduresSchedule and confirm appointmentsAnswer telephone and relay telephone calls and messagesAnswer electronic enquiriesCompile data, statistics...
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Administration Clerk
4 months ago
Penticton, Canada BC Housing Full timePOSITION SUMMARY Reporting to the Regional Administrative Services Manager, the Administration Clerk performs a variety of administrative support duties for a regional office. He/She/They are responsible for duties that include reviewing and processing applications, responding to client enquiries, assisting with forms completion and public information...
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Operations Assistant
2 months ago
Penticton, British Columbia, Canada beBee Professionals Full time $35,000 - $45,000We are seeking an experienced Operations Assistant to join our team at beBee Professionals in Penticton. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring that our office runs smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Manage incoming communications, including phone calls and visitor...