Adjoint(E) Exécutif(Ve)

5 days ago


Montréal, Canada Univesta Full time

Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.

**Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports

**Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?**
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure

**Y a-t-il des prérequis?**
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif

**Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?**
- Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
- On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
- La santé rapporte : les jours de congé de maladie non utilisés te seront payés
- Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux
- Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)



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    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


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  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

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  • Executive Assistant

    2 days ago


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    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...


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    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...

  • Logistec Corporation

    16 hours ago


    Montréal, Canada Logistec Corporation Full time

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  • Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

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  • Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...


  • Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full time

    Uvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...