Adjoint(E) Exécutive
3 weeks ago
_Vous croyez comme nous au dialogue authentique, au partage d’idées et à la création d’un environnement de travail agréable et inclusif ? Que la croissance est un élément clé de la vie d’une entreprise, mais également des collaborateurs qui y mettent leur cœur au quotidien ? Vous souhaitez laissez votre empreinte ?_
- Venez partager notre but commun : créer des moments de bonheur ensemble et étendre la portée de Corner Collection aussi loin que nos rêves peuvent nous mener._
**CE QUE NOUS OFFRONS**:
Assurances collectives après 3 mois
Participation au REER collectif participation de l'employeur (RPDB)
Rabais corporatif (Opus, La ronde, Vidéotron, et détaillants participants du vieux Montréal)
Et encore plus
**Adjoint-e au président et à la direction**
L’adjoint-e au président et à la direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions.
**Fonctions essentielles de l’emploi**:
**Soutien administratif**
- Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires;
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire;
- Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts.
**Soutien exécutif**
- Assister le président dans toutes ses tâches (gestion d'équipe, opérations, comités divers);
- Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements;
- Gérer et coordonner le calendrier;
- Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires;
- Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.);
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service;
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.
**Coordination d'équipe**
- Assurer une documentation et un suivi appropriés pour les subordonnés directs du président (calendriers, formulaires RH et de paie, etc.);
- Aider à la coordination du processus d’évaluation des performances des subordonnés directs du président;
- Communiquer aux différentes parties prenantes internes et externes toutes les informations nécessaires à leur travail.
**Gestion de bureau**
- Gérer les budgets du bureau;
- Gérer les fournitures et équipements du bureau, ainsi que l’entretien des lieux;
- Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau.
**Compétences clés**:
- Adepte de la technologie;
- Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à apprendre rapidement les logiciels utilisés dans le commerce (PMS, POS, CRM, ERP) **Excellentes compétences en communication en français et en anglais, écrit et parlé;**
- Excellentes capacités d'écoute et ouverture à la critique constructive;
- Organisé et soucieux du détail;
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités; capacité à anticiper ou à reconnaître les besoins ou les problèmes;
- Débrouillard;
- Capacité à clarifier des situations / informations ambiguës;
- Approche collaborative et attitude professionnelle;
- La discrétion et la confidentialité est de la plus grande importance étant donné la nature du poste.
**Expérience et éducation**:
- Diplôme universitaire en commerce ou en communication ou diplôme collégial en soutien administratif;
- Expérience professionnelle dans un bureau, avec au moins 5 ans d'assistante de direction;
- Profil avec une expérience dans un rôle de soutien dans une entreprise de conseil ou de finance peut être un atout.
- Née à Montréal, Corner Collection est une continuité d’une partie de l’entreprise de la famille Antonopoulos réputée pour son expérience de plus de 45 ans dans l’industrie de l’hôtellerie, de la restauration et du bien-être, ainsi que pour son rôle déterminant dans le développement du Vieux-Montréal._
- Corner est une collection d’hôtels, de restaurants et de spas primés qui éveille les sens avec des expériences qui nourrissent l'âme : Hôtel Nelligan, Hôtel Place D’Armes, NELLi Café + Vin Nature, Méchant Bœuf, Brasserie 701, Kyo Bar Japonais, Modavie, Terrase Place D’Armes, Terrasse Nelligan et Rainspa._
cc2
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages:
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de V
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full timeL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time**À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...
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Adjointe Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...
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Adjoint-e Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Exécutive
6 days ago
Montréal, Canada Espace La Traversée Full time**SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Globocam Full timePRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du vice - président, directeur général - Préparer les outils pour les rencontres de la haute direction - Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres,...
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles._ - Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...
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Adjoint(E) Au Marketing
6 days ago
Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full timeAdjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time**À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Intelgest Full timeLa sécurité électronique est en effervescence. Les technologies et innovations se succèdent et se bousculent. De la reconnaissance faciale à l’usage du Bluetooth, de la vidéo analytique à l’intégration des plateformes il y un avenir certain pour ceux qui veulent prendre le virage. Intelgest est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative...
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Adjoint(E) Juridique
1 week ago
Montréal, Canada Vista Properties Full time**Présentation de Vista** Vista Properties est spécialisée dans la gestion immobilière avec une mission simple, celle de développer des projets générateurs de valeur pour tous. Vista développe et gère plus de 10 millions de pieds carrés de projets industriels et commerciaux. Intégrer Vista, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain...