Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

5 months ago

Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

**Adjoint (e) Administratif(ve)**

Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment compter ? Vous êtes au bon endroit

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe des relations gouvernementales, vous relèverez du Vice-Président, Relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement et vous aurez à:

- Gérer l’agenda;
- Organiser les voyages nationaux et internationaux avec notre fournisseur mondial de voyages d'affaires.
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement avec les prévisions budgétaires et les comptes de régularisation ;
- Créer et renouveler des bons de commande sur notre portail d'approvisionnement pour fournisseurs ;
- Assurer la coordination avec notre département des comptes à payer pour le paiement des factures fournisseurs ;
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement à rédiger l'ordre du jour des réunions ;
- Modifier et/ou télécharger des documents sur le site de collaboration SharePoint et assurer l'accès aux nouveaux membres ;
- Être le point de contact lorsque des problèmes informatiques non résolus nécessitent une résolution rapide ;
- Soumettre des demandes dans le portail des technologies de l'information pour l'intégration et le départ d'employés, les nouveaux logiciels et les incidents en cas d'interruption de la technologie ;
- Soumettre des demandes de traduction sur le portail de notre traducteur local ;
- Toutes autres tâches connexes

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Adjoint (e) recherché.e**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, profil juridique un atout.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Anglais (ou français) courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), SharePoint et Teams. Une expérience avec le système de gestion de documents juridiques sera considérée comme un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Capable de travailler sous pression et de respecter les délais avec un souci du détail et un niveau mínimal de supervision.
- Bon jugement et confidentialité pour gérer les documents et les situations de nature confidentielle.
- Dynamique, autonome et excellentes compétences organisationnelles.
- Solide éthique de travail et capacité avérée à fournir un soutien opportun dans un environnement exigeant, au rythme rapide et multidisciplinaire.

**Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.**

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
- _Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internation

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    5 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    5 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Administrative Assistant, IT

    5 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 week ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    6 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    5 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Administrative Assistant, Social Development** **Internal / External** **Full-time/ Permanent** **Application Instructions**: Interviews will be held over ZOOM. **Closing Date: October 9th, 2024** **Location**: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found. **Salary Range**: Commensurate with experience and...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du **:Directeur général de l’administration ou son délégué **Sommaire** La personne occupant ce poste est appelée à accomplir des tâches et des fonctions de soutien au bureau du Directeur général de l’administration, du Directeur des finances et travaille en étroite collaboration avec le Bureau de l’Archevêque et du Directeur...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...