Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

**Adjoint (e) Administratif(ve)**

Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment compter ? Vous êtes au bon endroit

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe des relations gouvernementales, vous relèverez du Vice-Président, Relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement et vous aurez à:

- Gérer l’agenda;
- Organiser les voyages nationaux et internationaux avec notre fournisseur mondial de voyages d'affaires.
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement avec les prévisions budgétaires et les comptes de régularisation ;
- Créer et renouveler des bons de commande sur notre portail d'approvisionnement pour fournisseurs ;
- Assurer la coordination avec notre département des comptes à payer pour le paiement des factures fournisseurs ;
- Assister le Vice-président des relations gouvernementales et des institutions multilatérales de développement à rédiger l'ordre du jour des réunions ;
- Modifier et/ou télécharger des documents sur le site de collaboration SharePoint et assurer l'accès aux nouveaux membres ;
- Être le point de contact lorsque des problèmes informatiques non résolus nécessitent une résolution rapide ;
- Soumettre des demandes dans le portail des technologies de l'information pour l'intégration et le départ d'employés, les nouveaux logiciels et les incidents en cas d'interruption de la technologie ;
- Soumettre des demandes de traduction sur le portail de notre traducteur local ;
- Toutes autres tâches connexes

**Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?**

Parce que nous offrons notamment:

- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**Le/la Adjoint (e) recherché.e**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, profil juridique un atout.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Anglais (ou français) courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), SharePoint et Teams. Une expérience avec le système de gestion de documents juridiques sera considérée comme un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Capable de travailler sous pression et de respecter les délais avec un souci du détail et un niveau mínimal de supervision.
- Bon jugement et confidentialité pour gérer les documents et les situations de nature confidentielle.
- Dynamique, autonome et excellentes compétences organisationnelles.
- Solide éthique de travail et capacité avérée à fournir un soutien opportun dans un environnement exigeant, au rythme rapide et multidisciplinaire.

**Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.**

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinRéalis (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
- _Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internation

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME****Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste**Relève du **:Directeur ou son délégué**Sommaire**L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer le suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d'acier. Ce qui nous permet d'avoir une longueur d'avance c'est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions.Comme Adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué **Sommaire** Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’été. Il s’agit d’une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué**Sommaire**Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) d'été. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de bureau et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...