Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Ottawa, Canada AAA Canada Full time

**DESCRIPTION DE L’OFFRE**

AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit efficace.

**Responsabilités**
- Soutenir tous les départements
- Rédiger des documents sur la base d'un traitement régulier et opportun des demandes, conserver les documents (correspondance, présentation, tableau, etc.).
- Effectuer des engagements, des réquisitions, des bons de commande, des notes de frais et assurer le suivi de la facturation relative aux frais de bureau.
- Produire ou coordonner divers rapports.
- Assister les RH dans l'inscription des employés et l'assurance collective, le cas échéant.
- Tenir à jour la base de données des employés.
- Coordonner les demandes de badges de nos différents clients
- Suivre les processus, les procédures et les instructions
- Appliquer et suivre les contraintes des clients et les actions correctives/préventives
- Contribuer à la réalisation des objectifs fixés
- Peut être amené à voyager dans le cadre de son travail
- Toute autre tâche administrative connexe

**Compétences et qualifications**
- Diplôme en secrétariat, en comptabilité ou en administration est un atout.
- Maîtrise de l'utilisation d'environnements informatisés
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec un accent particulier sur le service à la clientèle interne.
- Capacité avérée à organiser, hiérarchiser et gérer simultanément plusieurs tâches, discrétion et professionnalisme avérés dans le traitement d'informations confidentielles
- Le bilinguisme est considéré comme un atout.

**Expérience requise**
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur manufacturier ou industriel.

**Avantages et bénéfices**
- Emploi permanent offrant stabilité et sécurité.
- Accès à la AAA Académie pour le développement professionnel continu.
- Utilisation de haute performance et d’équipement de qualité.
- Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.
- Programme d’assurance groupe complet.
- Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
- Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.
- Programme de santé et bien-être.

Postulez dès maintenant, et voyons comment vos talents et vos aspirations s’accordent avec notre vision et le travail que nous accomplissons



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    19 hours ago


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