Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Ottawa, Canada AAA Canada Full time

**DESCRIPTION DE L’OFFRE**

AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit efficace.

**Responsabilités**
- Soutenir tous les départements
- Rédiger des documents sur la base d'un traitement régulier et opportun des demandes, conserver les documents (correspondance, présentation, tableau, etc.).
- Effectuer des engagements, des réquisitions, des bons de commande, des notes de frais et assurer le suivi de la facturation relative aux frais de bureau.
- Produire ou coordonner divers rapports.
- Assister les RH dans l'inscription des employés et l'assurance collective, le cas échéant.
- Tenir à jour la base de données des employés.
- Coordonner les demandes de badges de nos différents clients
- Suivre les processus, les procédures et les instructions
- Appliquer et suivre les contraintes des clients et les actions correctives/préventives
- Contribuer à la réalisation des objectifs fixés
- Peut être amené à voyager dans le cadre de son travail
- Toute autre tâche administrative connexe

**Compétences et qualifications**
- Diplôme en secrétariat, en comptabilité ou en administration est un atout.
- Maîtrise de l'utilisation d'environnements informatisés
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec un accent particulier sur le service à la clientèle interne.
- Capacité avérée à organiser, hiérarchiser et gérer simultanément plusieurs tâches, discrétion et professionnalisme avérés dans le traitement d'informations confidentielles
- Le bilinguisme est considéré comme un atout.

**Expérience requise**
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur manufacturier ou industriel.

**Avantages et bénéfices**
- Emploi permanent offrant stabilité et sécurité.
- Accès à la AAA Académie pour le développement professionnel continu.
- Utilisation de haute performance et d’équipement de qualité.
- Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.
- Programme d’assurance groupe complet.
- Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
- Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l’aéronautique, du transport terrestre et de la défense.
- Programme de santé et bien-être.

Postulez dès maintenant, et voyons comment vos talents et vos aspirations s’accordent avec notre vision et le travail que nous accomplissons



  • Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...


  • Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...


  • Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...


  • Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...


  • Ottawa, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...


  • Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Comptable adjoint(e) à la directionL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un comptable adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre de services à la famille.ResponsabilitésParticiper aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et...


  • Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Comptable adjoint(e) à la directionL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un comptable adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre de services à la famille.ResponsabilitésParticiper aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 39 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...


  • Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...


  • Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...