Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction
7 days ago
Titre de l'offre d'emploi
Adjointe ou adjoint administratif à la direction
Catégorie d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals
Exigence linguistique
Bilingual / Bilingue
English and French are required / Le français et l'anglais sont requis.
Type d'accord de travail flexible
On site / Sur place
Date de fin de recrutement
2025-12-29
Niveau
P1
Échelle salariale
Commensurate with Experience / Selon l’expérience
Sommaire du poste
Relevant de la présidente ou du président et chef de la direction (PCD), l’adjointe ou l’adjoint administratif à la direction fournit des services de soutien administratif et à la direction de haut niveau. La personne titulaire du poste doit posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles, faire preuve de discrétion et être en mesure de gérer des tâches complexes avec un haut niveau de professionnalisme. La personne idéale pour ce poste sera proactive, soucieuse du détail et en mesure de gérer des priorités concurrentes dans un environnement en constante évolution.
Description d'emploi
Ce qu’offre NAV CANADA:
- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.
- Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités d’avancement et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.
Dans ce rôle, vous devrez:
- Gérer l’horaire de la vice-présidente ou du vice-président (v.p.) et de la ou du PCD, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements nationaux et internationaux.
- Fournir du support au président du conseil d'administration.
- Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi.
- Effectuer des recherches et compiler des données pour soutenir la ou le v.p. et la ou le PCD.
- Planifier les réunions de la présidence.
- Préparer la correspondance.
- Assister aux réunions du Conseil d’administration et coordonner les présentations (déplacements nécessaires), incluant la planifier les services de restauration.
- Coordonner et tester le matériel audiovisuel pour les réunions.
- Servir de point de contact entre la ou le v.p., la ou le PCD et les parties prenantes internes et externes. Obtenir et communiquer de l’information pour la ou le v.p. et la ou le PCD et en leur nom.
- Rédiger, corriger et réviser la correspondance, les présentations et les rapports.
- Maintenir une communication efficace avec l’équipe de direction afin de faciliter l’échange de renseignements.
- Organiser et gérer la logistique des réunions, des conférences et des événements internes et externes, y compris pour le Conseil d’administration.
- Tenir et organiser des dossiers et des registres confidentiels.
- Traiter les notes de frais et les factures, et accomplir d’autres tâches administratives.
- Contribuer au budget et à l’approvisionnement des produits et des services pour le compte de la ou du v.‑p. et de la ou du PCD.
- Collaborer avec les autres adjointes et adjoints administratifs à la direction et les membres de l’équipe pour rationaliser les opérations.
- Apporter un soutien ponctuel à d’autres cadres supérieures ou supérieurs selon les instructions de la ou du PCD.
Vos atouts pour ce rôle:
- Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.
- Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable.
- Expérience de travail et de soutien auprès de cadres supérieures et supérieurs et de la haute direction.
- Bilinguisme (anglais-français).
- Connaissance et compréhension de NAV CANADA.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des outils de planification (p. ex. Microsoft Teams).
Manière dont les autres vous décrivent:
- Aptitude à faire preuve de jugement dans l’établissement des priorités et le traitement des questions confidentielles ou de nature délicate.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Aptitude à s’adapter très facilement et à réagir rapidement aux priorités et aux échéances changeantes.
- Esprit d’initiative et aptitude à s’autogérer pour travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Aptitude à interagir avec différents échelons de direction.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, professionnalisme et intégrité.
- Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes et grand souci du détail.
Conditions de travail:
- La personne titulaire du poste pourrait être appelée à voyager.
NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences tech
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 months ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...
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Direction Adjointe
6 months ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
2 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Direction Adjointe
4 months ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3013 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 96 466 $ et 120 582 $ **Le...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe Administrative de Direction/adjoint
4 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Adjointe/Adjoint administratif de direction
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full timeAdjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...
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Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time**Recherche de candidat pour un poste de responsabilité au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario**Département : Centre de services à la familleL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche une adjointe ou un adjoint comptable expérimentée(e) pour appuyer la direction dans le fonctionnement quotidien. Vous aurez...
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Ottawa, Canada Bank of Canada Full timeAdjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Ottawa, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...
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Adjointe Administrative Principale Et Adjoint
6 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
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Ottawa, Canada Parliament of Canada Full timeDescription du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L’organisation : L’Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non...
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Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme
2 months ago
Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time**Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Ottawa, Canada AAA Canada Full time**DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada CECCE Full time**FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...
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Comptable - étudiant
3 weeks ago
Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full timep>Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time**FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...
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Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services
6 months ago
Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full timeVous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...