Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

1 week ago


Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time
h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario

Salaire: 64 100,40$ à 80 125,24$

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2024-01-26

Description du poste:

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la gestionnaire sénior du bureau de la direction de l’éducation et de la surintendance, le ou la titulaire du poste est responsable de fonctions, de la gestion et de la coordination de tâches administratives complexes et diversifiées. Pour réussir dans ses fonctions, la personne doit faire preuve d’initiative, de leadership, d’indépendance de jugement et de compétences supérieures en matière de communication, afin de gérer une variété de tâches confidentielles et complexes de soutien administratif, de communication, de gestion de bureau, de résolution de problèmes et de projets spéciaux.

de maintenir un système d’organisation efficient du bureau de la surintendance des affaires et de respecter les protocoles et les processus établis;de coordonner et suivre les flux de travail, les projets et les actions/décisions;effectuer des tâches administratives générales telles que la rédaction, la relecture et l’édition de documents;d’agir en tant que personne liaison avec les services administratifs et écoles du CEPEO;d’assurer la liaison et la coordination des activités entre la surintendance des affaires et le bureau de la direction de l’éducation;d’agir à titre de personne-ressource et liaison pour appuyer et guider les écoles;coordonner divers projets et participer en tant que membre de l’équipe à des projets et/ou à des mandats spéciaux;de la création et de l’utilisation de documents de référence et des procédures administratives;d’agir comme personne ressource et responsable du maintien de listes de contrôle et de registres;d’être le point de contact central au bureau de la surintendance des affaires;d’autres tâches et projets spéciaux dans le cadre, l'esprit et l'objectif du poste.

QUALIFICATIONS:

  1. Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  2. Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée
  3. Compétences informatiques avérées dans l’utilisation des technologies de l’information
  4. Une connaissance linguistique essentielle en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

EXPÉRIENCE:

  1. Minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) d’un cadre supérieur
  2. Minimum de deux (2) années d’expérience dans des dossiers relatifs à l’administration des affaires
  3. Détient une vaste expérience de la rédaction administrative et de l’édition de textes
  4. Expérience dans le domaine de l’éducation et/ou dans secteur publique/parapublic serait un atout

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES:

  1. Communication interpersonnelle (orientation vers la clientèle)
  2. Ouverture d’esprit
  3. Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE:

  1. Savoir travailler en équipe
  2. Résolution de problèmes
  3. Être organisé
  4. Rigueur
  5. Initiative
  6. Capacité cognitive
  7. Capacité d’analyse
  8. Autonomie
  9. Savoir s’adapter
  10. Prise de décision et jugement

EXIGENCES PARTICULIÈRES :

  1. Doit faire preuve de leadership dynamique et d’une approche axée sur les résultats
  2. Est capable de travailler dans un environnement d’équipe tout en développant des relations de travail positives
  3. Doit faire preuve d’éthique et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  4. A la capacité à gérer et à hiérarchiser la charge de travail de manière proactive
  5. Détient des compétences supérieures en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication
  6. Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
  7. Être en mesure de travailler en soirée ou en fin de semaine
  8. Un relevé d’antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable
  9. Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire
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