Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

3 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Adjoint(e) administratif(ve) | Service informatique

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de l’informatique

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps
Non-syndiqué (35 heures/semaine) 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du(de la) directeur(trice) du Service informatique, l’adjoint(e) administratif(ve) du service exerce des fonctions administratives diversifiées. Il/elle devra entre autre:

- Assurer la préparation de bons de commande, la réception de matériel et d'équipement et effectuer les suivis qui s’imposent;
- Maintenir le contrôle du budget du service;
- Préparer et coordonner les processus d’achats du service;
- Préparer et coordonner les livraisons de matériels informatiques aux écoles;
- Recueillir et compiler des données et produire des rapports à la demande de la direction;
- Gérer l’inventaire des fournitures;
- Contribuer à la gestion et aux suivis de facturation de la flotte de téléphones cellulaires du conseil et lignes téléphoniques des écoles et du siège social;
- Fournir des rapports détaillés au ministère des réclamations de dépenses pour les écoles;
- Assurer la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Assurer les suivis aux décisions prises lors de réunions;
- Préparer et colliger les documents pour les réunions;
- Accueillir et orienter les visiteurs en personne au service et au téléphone et répondre aux demandes d’information d’ordre général;
- Gérer et assurer le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Rédiger la correspondance routinière;
- Effectuer des travaux de mise en page, de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents;
- Recevoir, dépouiller et acheminer le courrier;
- Commander les fournitures d’équipements informatiques;
- Veiller à l’organisation efficace du bureau;
- Préparer et maintenir les listes de contrôle et des registres;
- Préparer et maintenir le bilan mensuel des employés du service;
- Organiser et tenir à jour un système efficace de classement;
- Organiser l’accueil des nouveaux employés du service;
- Agir en tant que personne liaison avec les autres services et les agences externes;
- Coordonner la location de locaux du service et d’autres services.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Diplôme d’études collégiales de deux (2) ans en administration ou soutien administratif ou tout autre domaine connexe;
- Compétences informatiques avancées;
- Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Savoir travailler en équipe

Résolution de problèmes

Être organisé

Rigueur

Capacité cognitive

Contrôle de soi

**Exigences particulières**:

- Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable
- Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    3 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    4 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Administrative Assistant, IT

    4 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    3 months ago

    Ottawa, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CPAC Full time

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) parfaitement bilingue, possédant d'excellentes compétences organisationnelles, des aptitudes rédactionnelles solides et un sens aigu du détail. Le/la candidat(e) idéal(e) prospérera dans un environnement de travail dynamique et saura représenter le bureau de manière...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    3 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    4 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Poste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Poste d'adjoint(e) juridiqueLe Service des poursuites pénales du Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe au Bureau régional de la capitale nationale.Compétences requisesÉducation : Diplôme d'études secondaires ou un arrangement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.Expérience :...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...