Agent(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
**FONCTIONS**:
- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service;
- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs
- Encadre les activités reliées à l’archivage des documents et des dossiers électroniques pour le Service;
- Gère et contrôle l’inventaire des fournitures et de l’équipement informatique du Service;
- Gère et assure le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Supervise, encadre et évalue la performance de la commis du Service;
- Encadre le travail des membres du personnel de soutien administratif et assigne le travail en fonction des priorités opérationnelles et des échéanciers visés;
- Gère l’agenda de la Direction exécutive du Service;
- Organise les déplacements pour le bureau de la Direction exécutive et de la - Direction adjointe du Service;- Prépare les états de compte des cartes de crédit pour la Direction exécutive et la Direction adjointe du Service;
- Rédige l’ordre du jour et les procès-verbaux de réunions;
- Prépare et collige les documents d’appui aux rencontres;
- Rédige la correspondance routinière du Service;
- Assure les suivis aux décisions prises lors de rencontres;
- Effectue des travaux de révision de textes, de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Reçoit, dépouille et achemine le courrier;
- Assure la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Organise et tient à jour un système de classement manuel et informatisé;
- Organise l’accueil des nouveaux employés au Service;
- Coordonne et contrôle le budget du Service;
- Effectue l’entrée des données des congés et absences pour les employés du Service;
- Maintient les fiches d’assiduité mensuelles du personnel du Service;
- Vérifie les formulaires de frais de déplacement du personnel du Service;
- Prépare et assure les suivis des bons de commande, de retour de marchandises, de demandes de paiement;
- Fait les recherches et donne suite aux demandes;
- Prépare et maintient des listes de contrôle.
**PROFIL DES COMPÉTENCES**:
- Auto-apprentissage
- Créativité/Innovation
- Habiletés techniques et technologiques
- Approche client
- Collaboration
- Agilité
- Communication
- Bienveillance
- Adaptabilité/Résilience
- Sens des responsabilités
- Auto-gestion
- Construction identitaire catholique et francophone
**EXIGENCE(S)**:
- Diplôme d'études collégiales de 3 ans en administration de bureau;
- Minimum de 5 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e)de direction;
- Expérience en supervision de personnel est un atout;
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.
**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec près de 27 000 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.
**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de travail: Centre éducatif du CECCE, 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1
Mode télétravail hybride possible
**ÉTUDES**:
**UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX, INCLUSIF ET ÉQUITABLE**:
**SECTEUR**:
Gloucester et Vanier
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Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité
7 days ago
Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full timeNotre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...
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Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité
3 weeks ago
Ottawa, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full timeNotre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. _ - Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ Voici un...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
Ottawa, Canada Résidence et Château de l'Île Full time**À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence et Château de l'Île **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Description de l'entreprise**: **_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans...
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Recrutement Anticipatoire
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeNous accorderons la priorité aux membres du personnel syndiqué de l’Université, conformément à la convention collective. **Recrutement anticipé pour les postes suivants**: Agent ou agente d’information - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Adjoint administratif ou adjointe administrative - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Agent ou...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Ottawa, Canada NSERC Website Full timeLieu Ottawa, Ontario* Sommaire du poste Relevant de la directrice ou du directeur, Stratégie autochtone, ce poste fournit des services administratifs à la division, y compris la gestion des horaires, la convocation de réunions, la préparation des ordres du jour, la planification des déplacements, la soumission des demandes de remboursement, la gestion...
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Ottawa, Canada ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Full time**Description du poste** L’Alliance Française de la Région de la Capitale Nationale du Canada, ci-après dénommée AF Ottawa, est une association locale à but non lucratif née en 1905. L’AF Ottawa fait partie du réseau des Alliances Françaises, plus grande organisation culturelle au monde. L’AF Ottawa est une école de langue française avec...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Ottawa, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...
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Agent administratif de la gouvernance
2 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Canada Mortgage and Housing Corporation Full timeÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'un Agent administratif de la gouvernance pour rejoindre notre équipe.Rôle et responsabilitésTâches clés :Gérer les documents et les communications relatives aux réunions du comité.Mobiliser les clients pour faciliter la communication entre le comité et les parties prenantes.Tenir à jour la...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full timeServices publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AS-02 68 849 $ à 74 180 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time**Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full timePour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), Direction Des
3 weeks ago
Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full timeInformation sur l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Ottawa, Canada Cooperation Canada Full time**Compensation and benefits** - Full time hours (35 hrs/week) - CA $47,887 a year (pro-rated), unionized - Extended benefits, employee assistance program - 4 weeks vacation annually (pro-rated) **Who are we?** We are Canada’s national association of international development and humanitarian organizations. Cooperation Canada brings together and advocates...
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Agent(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time**Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Assistant Administratif
4 weeks ago
Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full timeNous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 17,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full timeNous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...
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Agent(E) D’événements Artistiques à Terme
3 weeks ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeTitre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées,...