Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

**Relève du **:Directeur général de l’administration ou son délégué

**Sommaire**

La personne occupant ce poste est appelée à accomplir des tâches et des fonctions de soutien au bureau du Directeur général de l’administration, du Directeur des finances et travaille en étroite collaboration avec le Bureau de l’Archevêque et du Directeur des biens immobiliers et des infrastructures. Cette personne offre aussi du soutien au secteur des Finances, des Personnes et culture, et maintient un lien avec les divers secteurs de la pastorale. Elle soutient également le travail des divers comités et conseils diocésains. En accomplissant ces fonctions, cette personne devra faire preuve de compassion envers les personnes appartenant à tous les échelons de l’Église, de la société et du monde des affaires, puisqu’elle s’occupera souvent de problèmes délicats.

**Fonctions**:

- Offre un soutien administratif et de secrétariat à l’Administration diocésaine, au Directeur général et au Directeur des Finances;
- Prépare des brouillons, fait la relecture, corrige et prépare des textes internes et externes, tels des lettres, des mémos, avis, annonces, graphiques, présentation PowerPoint, etc.
- Répond aux demandes de renseignements reçues de l’externe (paroisses, membres du clergé, communautés religieuses, bénévoles, autres organismes) et coordonne avec les différents départements diocésains pour partager les réponses requises, soit verbalement, soit par écrit;
- En collaboration avec le secteur des biens immobiliers, reçoit les demandes des paroisses et s’occupe des suivis nécessaires afin d’assurer l’intégralité des dossiers en préparation pour les rencontres du Collège des consulteurs; rédige et prépare les lettres réponses aux paroisses à la suite des décisions prises;
- Avec la personne présidente d’un comité, et approbation du Directeur général de l’administration, prépare les ébauches des ordres du jour et les invitations, ainsi que les documents pertinents, pour les divers comités, dont le Conseil diocésain des finances, le Collège des consulteurs, et le Comité aviseur des biens immobiliers;
- Rédige et prépare les ordres du jour et les documents pertinents pour divers conseils administratifs (y compris le Conseil diocésain des finances et le Comité consultatif des investissements) pour examen et approbation par le directeur général et le directeur financier;
- Rédige et prépare les ordres du jour et les documents pertinents pour divers comités (y compris le Collège des consulteurs et le Comité immobilier) pour examen et approbation par le directeur général et le directeur de l’immobilier et des installations;
- Prends des notes et transcris les procès-verbaux du Conseil diocésain des finances, du Collège des consulteurs et du Comité aviseur des biens immobiliers;
- Coordonne selon les besoins la logistique des réunions (réserve et prépare les salles, commande les repas, collige et envoie la documentation nécessaire aux membres des comités);
- Filtre, répond et oriente le courrier, les courriels et les demandes téléphoniques vers le secteur approprié;
- Aide à la mise en forme, à la révision, à la compilation et à la distribution des rapports, y compris les graphiques, les tableaux et les présentations PowerPoint préparés par le directeur général et le directeur financier;
- Met à jour et maintient les contacts pour les conseils financiers paroissiaux - DDMS;
- Traite les questions de succession, prépare la correspondance aux cabinets juridiques concernant la distribution des fonds de la succession; s’assure que les reçus fiscaux et les lettres appropriés sont émis à l’exécuteur / cabinet juridique;
- Rédige, traduit et prépare les ébauches de lettres, notes de service, tableaux et autres types de correspondance; corrige les épreuves, et prépare les documents pour distribution à l’interne et à l’externe;
- Aide le service des finances dans la préparation des reçus fiscaux pour les donateurs, ainsi que pour les prêtres pour leur contribution annuelle au Fonds de compensation
- Appui le travail de l’administration diocésaine pour la révision des politiques et procédures administratives;
- Travaille en collaboration avec la directrice des finances et le personnel du département de la comptabilité et des finances pour les questions de reçus aux fins d’impôt, en particulier pour les donateurs de dons cotées en bourse, ainsi que pour assurer une bonne communication avec nos paroisses;
- Se dispose d’un système de rappel (BF system) afin de respecter les échéanciers, surtout en ce qui concerne les transactions immobilières, renouvellement des baux et autres dossiers légaux;
- Mets à jour et conserve diverses listes et cartables (liste de tâches annuelles à remplir pour l’administration diocésaine, liste des locataires et des résidents, contacts pour les

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    6 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    6 months ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjoint-e Administratif-ve de Projets

    6 months ago

    Ottawa, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant...

  • Adjoint(E) Législatif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time

    **Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    7 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    6 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    4 months ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 39 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...