Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Catégorie d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'accord de travail flexible

Hybrid / Hybride

Date de fin de recrutement

2024-09-09

Niveau

P1

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

L’adjointe administrative ou adjoint administratif est responsable de fournir un système de soutien administratif au siège social et aux bureaux régionaux, ce qui comprend la coordination des mesures prioritaires, le contrôle de la correspondance, la liaison entre les groupes et la prestation de conseils, de renseignements et d’interprétations.

Description d'emploi

Dans ce rôle, vous devrez:

- Vérifier que l’information circule aisément et que les mesures à prendre ou les questions sont traitées en fonction des délais établis. Établir les priorités et déléguer les questions urgentes aux gestionnaires appropriées et appropriés.
- Assumer la responsabilité des services administratifs généraux et de la gestion du bureau au sein du groupe.
- Préparer et gérer des documents de nature délicate à l’intention des équipes de direction au sein du groupe.
- Collaborer avec les autres adjointes administratives et adjoints administratifs de l’équipe et les seconder.
- Cerner les occasions de simplifier les services et les processus.
- Gérer l’emploi du temps des hautes dirigeantes et hauts dirigeants, y compris l’organisation de leurs déplacements, et suivre leurs instructions.
- Planifier et coordonner la logistique des réunions et fournir du soutien lors d’événements spéciaux, le cas échéant.
- Communiquer tous les jours avec des personnes-ressources internes et externes, en particulier avec les membres de la haute direction ainsi que l’équipe de direction concernée.
- Agir à titre de personne-ressource directe pour les parties prenantes externes. La ou le titulaire jouera donc un rôle actif dans la promotion de la marque NAV CANADA.

Vos atouts pour ce rôle:

- Diplôme de l’enseignement supérieur ou diplôme de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe. En l’absence d’un diplôme, une combinaison d’expérience administrative et/ou de bureau serait acceptée.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif dans un environnement de bureau et dans le cadre de responsabilités de soutien de la haute direction.
- L’expérience de la rédaction de procès-verbaux et de la saisie de mesures à prendre, ainsi que de la rédaction/préparation de correspondance et de documents de présentation de qualité est considérée comme un atout.
- Connaissance avancée de la suite MS Office et de Teams. Une expérience de travail avec Workday constitue un atout.

Manière dont les autres vous décrivent:

- Grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Solides compétences interpersonnelles, aptitude à influencer les autres, tact, diplomatie, discrétion, ponctualité, fiabilité et bon jugement.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et volonté d’aider et d’assister les parties prenantes internes et externes.
- Sens de l’initiative, autonomie et capacités d’autogestion, capable de travailler à la fois de manière indépendante avec un minimum de directives, et de manière positive et en collaboration dans un environnement d’équipe.
- Flexible et adaptable, capable de s’adapter à des priorités changeantes et à des délais serrés. Aptitude à travailler efficacement sous pression.
- Excellentes aptitudes en matière de planification, d’organisation et d’établissement des priorités.

Conditions de travail:
NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d’autres peuvent s’apprendre.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Administrative Assistant, IT

    3 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers. Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    3 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large. **Remarque**:...

  • Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

    Développez votre carrière en tant que Rédactrice adjointe ou Rédacteur adjoint francophoneLa Fédération professionnelle des journalistes du Québec recherche un Rédactrice adjointe ou un Rédacteur adjoint francophone pour rejoindre son équipe de rédaction.Compétences requisesExpérience en journalisme : Au moins deux années d'expérience en...

  • Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone

    3 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

    Développez votre carrière en tant que Rédactrice adjointe ou Rédacteur adjoint francophoneLa Fédération professionnelle des journalistes du Québec recherche un Rédactrice adjointe ou un Rédacteur adjoint francophone pour rejoindre son équipe de rédaction.Compétences requisesExpérience en journalisme : Au moins deux années d'expérience en...

  • Adjoint(e) comptable à la direction

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune? Non Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du...