Agent(E) Administratif(Ive)

6 months ago


Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;
- Veille à l’organisation administrative efficace du Service;
- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs
- Encadre les activités reliées à l’archivage des documents et des dossiers électroniques pour le Service;
- Gère et contrôle l’inventaire des fournitures et de l’équipement informatique du Service;
- Gère et assure le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Supervise, encadre et évalue la performance de la commis du Service;
- Encadre le travail des membres du personnel de soutien administratif et assigne le travail en fonction des priorités opérationnelles et des échéanciers visés;
- Gère l’agenda de la Direction exécutive du Service;
- Organise les déplacements pour le bureau de la Direction exécutive et de la - Direction adjointe du Service;
- Prépare les états de compte des cartes de crédit pour la Direction exécutive et la Direction adjointe du Service;
- Rédige l’ordre du jour et les procès-verbaux de réunions;
- Prépare et collige les documents d’appui aux rencontres;
- Rédige la correspondance routinière du Service;
- Assure les suivis aux décisions prises lors de rencontres;
- Effectue des travaux de révision de textes, de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Reçoit, dépouille et achemine le courrier;
- Assure la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Organise et tient à jour un système de classement manuel et informatisé;
- Organise l’accueil des nouveaux employés au Service;
- Coordonne et contrôle le budget du Service;
- Effectue l’entrée des données des congés et absences pour les employés du Service;
- Maintient les fiches d’assiduité mensuelles du personnel du Service;
- Vérifie les formulaires de frais de déplacement du personnel du Service;
- Prépare et assure les suivis des bons de commande, de retour de marchandises, de demandes de paiement;
- Fait les recherches et donne suite aux demandes;
- Prépare et maintient des listes de contrôle.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Auto-apprentissage
- Créativité/Innovation
- Habiletés techniques et technologiques
- Approche client
- Collaboration
- Agilité
- Communication
- Bienveillance
- Adaptabilité/Résilience
- Sens des responsabilités
- Auto-gestion
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales de 3 ans en administration de bureau;
- Minimum de 5 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e)de direction;
- Expérience en supervision de personnel est un atout;
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: Centre éducatif du CECCE, 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1
Mode télétravail hybride possible

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec plus de 26 500 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

**Études**:



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...


  • Ottawa, Ontario, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Réseaux de services publics uniques Afin d'assurer une grande variété de services gouvernementaux, notre bureau de la colline Parlementaire recherche un agent politique et assistant du député. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vous contribuez à offrir des services fédéraux aux citoyens.Nous sommes à la...


  • Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...


  • Ottawa, Ontario, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Vous cherchez un emploi dynamique et stimulant ?Nous recherchons un assistant parlementaire et administratif pour le bureau de notre député à Ottawa.Mission : Nos bureaux travaillent en étroite collaboration avec les membres du Parlement pour offrir des services gouvernementaux aux citoyens canadiens.Détails du poste :Fonction : Assistant parlementaire...


  • Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Agent(E) Technique

    7 months ago


    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Doppelmayr Canada Ltée, leader mondiale dans le transport par câble situé dans la belle région des Laurentides depuis plus de 40 ans vous offre l’occasion unique de se joindre à son équipe constituée de passionnés en tant qu’**Agent(e)...


  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AS-02 68 849 $ à 74 180 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Agent-e Aux Programmes

    6 months ago


    Ottawa, Canada Livres Canada Books Full time

    Livres Canada Books est présentement à la recherche d’une agente ou d’un agent aux programmes à temps plein. Fondé en 1972, Livres Canada Books est un organisme à but non lucratif établi à Ottawa. L’organisme a pour mandat d’aider les éditeurs canadiens à vendre leurs titres à l’étranger et à améliorer leur rendement global à...


  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e par _**_l’administration de subventions complexes_**_, alors le Centre de recherches...


  • Ottawa, Canada Les Centres Bonséjour Full time

    **Description du poste** **Pourquoi venir travailler avez nous?** - Notre équipe est dynamique, amusante et nous avons un esprit de famille très développé qui permet une ambiance de travail agréable et saine. - Nous avons une longue tradition thérapeutique présente au centre depuis plus de 20 ans. - Nous vous offrons une chance de développer vos...


  • Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    **Agent(e) Ressources Humaines - Avantages sociaux** - ** Contribuez à favoriser une culture dynamique du changement et l’évolution de notre entreprise.**: - ** Joignez-vous à un chef de file mondial. Nous vous fournirons les outils requis pour assurer votre croissance, changer les choses et adopter des changements positifs.**: - ** Contract 1 ans...


  • Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e), Service à la clientèle pour joindre notre équipe! Vous vous démarquez par votre approche au niveau du service à la clientèle, votre aisance avec les outils technologiques, votre débrouillardise, votre proactivité ainsi que votre...


  • Ottawa, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

    L’équipe des Consultants C. Roy cherche présentement un agent en santé et sécurité, spécifiquement en indemnisation, pour se joindre à notre équipe. En tant que gestionnaire externe, le titulaire effectue la gestion des réclamations CNESST pour les différents clients qui lui sont attitrés, ce qui lui permet d’apprendre le fonctionnement caché...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjoint(e), Renforcement des capacités, Programmes d’adaptation** **Service** **G&D - FGM** **Classification** **Niveau 2** **Échelle...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...


  • Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...