Agent(E) Administratif(Ive)

1 week ago

Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;
- Veille à l’organisation administrative efficace du Service;
- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs
- Encadre les activités reliées à l’archivage des documents et des dossiers électroniques pour le Service;
- Gère et contrôle l’inventaire des fournitures et de l’équipement informatique du Service;
- Gère et assure le suivi des courriels, de la correspondance et des appels téléphoniques;
- Supervise, encadre et évalue la performance de la commis du Service;
- Encadre le travail des membres du personnel de soutien administratif et assigne le travail en fonction des priorités opérationnelles et des échéanciers visés;
- Gère l’agenda de la Direction exécutive du Service;
- Organise les déplacements pour le bureau de la Direction exécutive et de la - Direction adjointe du Service;
- Prépare les états de compte des cartes de crédit pour la Direction exécutive et la Direction adjointe du Service;
- Rédige l’ordre du jour et les procès-verbaux de réunions;
- Prépare et collige les documents d’appui aux rencontres;
- Rédige la correspondance routinière du Service;
- Assure les suivis aux décisions prises lors de rencontres;
- Effectue des travaux de révision de textes, de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Reçoit, dépouille et achemine le courrier;
- Assure la coordination logistique des formations et des rencontres;
- Organise et tient à jour un système de classement manuel et informatisé;
- Organise l’accueil des nouveaux employés au Service;
- Coordonne et contrôle le budget du Service;
- Effectue l’entrée des données des congés et absences pour les employés du Service;
- Maintient les fiches d’assiduité mensuelles du personnel du Service;
- Vérifie les formulaires de frais de déplacement du personnel du Service;
- Prépare et assure les suivis des bons de commande, de retour de marchandises, de demandes de paiement;
- Fait les recherches et donne suite aux demandes;
- Prépare et maintient des listes de contrôle.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Auto-apprentissage
- Créativité/Innovation
- Habiletés techniques et technologiques
- Approche client
- Collaboration
- Agilité
- Communication
- Bienveillance
- Adaptabilité/Résilience
- Sens des responsabilités
- Auto-gestion
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales de 3 ans en administration de bureau;
- Minimum de 5 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e)de direction;
- Expérience en supervision de personnel est un atout;
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: Centre éducatif du CECCE, 4000 rue Labelle, Ottawa, Ontario K1J 1A1
Mode télétravail hybride possible

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec plus de 26 500 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

**Études**:

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l'organisation administrative efficace du Service;- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs- Encadre les activités reliées à l'archivage des documents et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif en Ressources humaines** **Date d’affichage **:15 février 2023 **Date de clôture **:24 février 2023 à 11h59 **No de concours **:2023-04 **Type de poste **:Régulier à temps plein **Rémunération **:30,43$ à 36,23$ **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Agent(e) administratif (ve) en...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    1 week ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...

  • Agent(E) de Projet

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires - Services ministériels - Services immobiliers et administratifs Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 77 758 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 6 février 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours****Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances****Date d'affichage : 30 avril 2024****Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59**No de concours ** : **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois)**Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$**Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY**Date d'entrée en fonction ** :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2 - Bureau recrutement international et Service accueil, intégration et rétention** *Possibilité de télétravail Sous l’autorité du chef de service attraction et recrutement, la personne apporte son support et assiste les professionnels et techniciens du bureau de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa, Ontario* Sommaire du poste Relevant de la directrice ou du directeur, Stratégie autochtone, ce poste fournit des services administratifs à la division, y compris la gestion des horaires, la convocation de réunions, la préparation des ordres du jour, la planification des déplacements, la soumission des demandes de remboursement, la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NSERC Website Full time

    LieuOttawa, Ontario*Sommaire du posteRelevant de la directrice ou du directeur, Stratégie autochtone, ce poste fournit des services administratifs à la division, y compris la gestion des horaires, la convocation de réunions, la préparation des ordres du jour, la planification des déplacements, la soumission des demandes de remboursement, la gestion de...

  • Responsable de Crédit

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...

  • Agent(E) Technique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Doppelmayr Canada Ltée, leader mondiale dans le transport par câble situé dans la belle région des Laurentides depuis plus de 40 ans vous offre l’occasion unique de se joindre à son équipe constituée de passionnés en tant qu’**Agent(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué **Sommaire** Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’été. Il s’agit d’une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Responsable de Crédit

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place **Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe **Fonctions clés**:- Comptes à recevoir- Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux- Libérer les billets bloqués au crédit...