Adjoint-e Administratif-ve de Projets

7 months ago

Ottawa, Canada Pomerleau Full time

Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer _

En tant qu' adjoint-e administratif-ve de projet travaillant au sein de l'équipe Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

**Ce que vous ferez**
- Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
- Vous êtes fier-ère d'utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet.
- Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats.
- Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.
- Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet.
- Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet.
- Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables.

**Ce rôle est fait pour vous si vous avez**
- Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
- Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
- Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office.- Très motivé, il est capable de s'organiser et de respecter des délais stricts.
- Doit être admissible à une habilitation de niveau secret du gouvernement du Canada.
- Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles (écrit et oral).

Atouts supplémentaires:

- Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.
- Vous avez déjà travaillé avec Procore.

**Pourquoi devriez-vous postuler ?**

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des **100 Meilleurs Employeurs au Canada.**

Consultez la liste complète de nos avantages **ICI**

**Qui nous sommes**

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    7 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    4 months ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 39 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    2 days ago

    Ottawa, Canada PNG PROJETS D'AMÉNAGEMENTS INC. Full time

    Joignez-vous à une entreprise de plus de 38 années d’expérience œuvrant dans le domaine de travaux environnementaux et d'aménagements paysagers d'envergure. PNG Projets d'aménagements est une entreprise bilingue qui s'installe en Outaouais pour œuvrer sur des grands projets. Les travaux sont principalement situés dans la grande région...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full time

    Nous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    7 months ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    h3>Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    7 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    7 months ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(E) Législatif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time

    **Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Canada Medicart Vein clinic Dr Beaupré Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve)**: Emploi Temps plein / Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** Siège social: Medicart Vein clinic Dr Beaupré -Ottawa Québec K1Z 8N8 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **La clinique de varices du Dre. Beaupré est une clinique spécialisée en...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Administrative Assistant, IT

    2 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...