Adjoint Administratif

3 weeks ago

Ottawa, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
**LE RÔLE**
La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN assurera le soutien administratif au gestionnaire des programmes de soutien du personnel (PSP) et au personnel du bien-être et du maintien du moral, ce qui comprend faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation de données, tiendra des dossiers, créera des présentations et des rapports, photocopiera des documents, traitera la correspondance interne et externe et en assurera la distribution et le suivi. De plus, participera à des groupes de travail se penchant sur des questions ayant trait à la prestation de services administratifs; recommandera des améliorations au service, au besoin et participera à l’élaboration, à la mise à jour et à la distribution d’instructions permanentes d’opération (IPO).

La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra un registre informatique des projets, des contrats et des travaux reçus; assigner les ordres de travail et assurera la disponibilité des données nécessaires à l’exécution du contrat. La ou le Adjoint administratif - COMFOSCAN tiendra à jour des listes pertinentes aux programmes de bien-être et de maintien du moral, notamment des listes de coordonnées de personnes ressources, des listes de distribution, des listes d’expédition et des listes d’appel d’urgence et tiendra les dossiers des dépenses et des renseignements de suivi pour les projets et les entrepreneurs et enregistrer les dépenses dans les centres de coûts/comptes du grand livre.
**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau, des services organisationnels, de la promotion de la santé, du conditionnement physique, des sports, des loisirs, des services aux familles ou dans un domaine connexe.

**Expérience**

De l’administration de bureau
Du suivi de contrats
Du traitement des comptes fournisseurs
Du traitement de factures
De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction
De la mise à jour de pages Web
De la rédaction de correspondance et de rapports
De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques
De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
De la conception de formulaires de rapport électroniques, de la consignation d’information sur ceux-ci et de leur tenue
De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux
Des préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement
De la mise à jour de pages Web
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel ou Français essentiel. Bilinguisme (anglais et français) un atout.

Compréhension de l’écrit: Fonctionnel

Expression écrite: Fonctionnel

Interaction orale: Fonctionnel
**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des mem

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint administratif – COMFOSCAN

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    7 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    5 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Comptable adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Comptable adjoint(e) à la directionL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un comptable adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre de services à la famille.ResponsabilitésParticiper aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et...

  • Comptable adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Comptable adjoint(e) à la directionL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un comptable adjoint(e) à la direction pour appuyer la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre de services à la famille.ResponsabilitésParticiper aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et...

  • Juriste adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du CanadaBureau régional de la capitale nationaleOttawa (Ontario)AS-01$ à $Date limite : 31 décembre h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.TâchesLes adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale...

  • Juriste adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du CanadaBureau régional de la capitale nationaleOttawa (Ontario)AS-01$ à $Date limite : 31 décembre h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.TâchesLes adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    4 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    6 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/Adjoint administratif de direction Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...