Administrateur Des Affaires étudiantes

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste de remplacement de congé de maternité est d'une durée d'un an au Centre des étudiants en génie de l'Université McGill.

Résumé du poste:
Assurer l'intégration des valeurs, des normes et des objectifs de McGill en matière de vie étudiante et d'apprentissage dans les politiques, les opérations et les procédures de l'Université. Faciliter l'intégration des étudiants dans la vie universitaire, soutenir leur apprentissage et les guider vers une expérience de vie étudiante enrichissante en offrant une vaste gamme de services dans un environnement favorable. Fournir des services d'admission et d'inscription des étudiants pour les programmes de premier cycle, de deuxième cycle, de certificats et de diplômes. Participer aux salons de recrutement des étudiants, aux programmes d'échange d'étudiants, aux cérémonies de remise des diplômes et aux activités de remise des diplômes. Superviser les rapports gouvernementaux et la conformité. Offrir une variété de services aux étudiants, notamment la planification des carrières, la vie et l'engagement sur le campus, les bourses et l'aide aux étudiants, le conseil et l'accompagnement, la santé et la santé mentale, les services aux étudiants internationaux, l'immigration, les services aux étudiants handicapés, la vie religieuse et d'autres programmes. Offrir des services aux étudiants, notamment des services d'orientation, des dossiers étudiants, des services d'inscription et d'examen, ainsi que des activités d'invigilation. Proposer des programmes liés à l'athlétisme et aux loisirs

Principales responsabilités:

- Fournir des informations aux étudiants de premier cycle sur un large éventail de questions. Il fournit des conseils et un soutien en ce qui concerne les résultats scolaires, les programmes et les cours universitaires, ainsi que les solutions de rechange possibles. Reconnaît et encourage les étudiants à demander des conseils, le cas échéant.
- Répondre aux questions relatives aux dossiers des étudiants, aux affaires étudiantes, à l'inscription, aux transferts, à la réadmission, aux échanges et aux demandes de renseignements généraux.
- Participe à l'évaluation de l'obtention du diplôme pour les étudiants qui ont demandé à être diplômés.
- Participe au traitement des dossiers disciplinaires universitaires.
- Contribuer à la nomination, à la sélection, à l'offre, à l'acceptation et à la documentation de tous les programmes de bourses et de financement de la faculté, ainsi que des programmes de financement non liés à la faculté et des bourses externes spéciales.
- Préparer les mémos relatifs à l'attribution de l'aide financière aux diplômés et mettre à jour les processus et les guides de procédure ainsi que la feuille de calcul des nominations.
- Assister à des réunions régulières avec les directeurs et coordinateurs des programmes d'études supérieures et leur communiquer régulièrement des informations clés.
- Communiquer avec les superviseurs et les étudiants en ce qui concerne les dossiers de financement.
- Assurer la liaison avec le département des études supérieures et postdoctorales pour garantir une communication harmonieuse et la gestion du changement.
- Effectuer un suivi annuel des progrès académiques des bénéficiaires de bourses pendant la durée de la bourse.
- Produire des rapports sur les donateurs pour l'avancement de l'université.
- Répondre aux demandes d'extraction de données relatives aux études supérieures (par exemple, inscriptions, admissions, programme d'incitation au doctorat en ingénierie).
- Surveiller les sites web et fournir des mises à jour de leur contenu au responsable de la communication.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Nous recherchons une personne enthousiaste à l'idée de fournir un soutien aux étudiants et qui prendrait plaisir à administrer les bourses des étudiants, à suivre les données et à utiliser des feuilles de calcul. Cette personne doit faire preuve d'un sens de l'organisation et d'une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Une expérience dans le domaine des affaires étudiantes est requise. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les délais, à prendre des décisions et à mettre en œuvre des procédures administratives. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants de premier et de deuxième cycle à résoudre leurs problèmes. Expérience de la gestion des bourses d'études, de la préparation de rapports statistiques et du suivi de grande



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  • Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence: - CP2324-03- Catégorie d'emploi: - Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Nathalie Vallée- Statut de l'emploi: - G - Régulier à...


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    Secteur: Assurance individuelle / Administration Nouvelles Affaires / Emploi étudiant / Montréal / Québec / Télétravail / Temps plein / Entrée en poste: mai 2023_ Tu recherches un emploi stimulant à jumeler dans le domaine administratif? Tu souhaites relever des défis personnels en offrant une efficacité et qualité dans ton travail? Nous avons un...


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