Coordonnatrice/teur Aux Affaires étudiantes
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste temporaire de remplacement de congé d'un an est basé au département de génie chimique.
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournit des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs aux admissions, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales tâches et responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et des explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assure le suivi. Remplit et approuve les formulaires concernant les changements de cours ou de programme, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assister les conseillers pédagogiques sur des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut probatoire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
- Coordonner le processus de demande de prix, de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les procédures et les dates limites. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer le lien nécessaire avec le processus d'admission.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournit des explications relatives aux règlements académiques, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.
- Contrôler les inscriptions aux cours. Compile les informations, vérifie et met à jour les horaires et les entrées de calendrier. Coordonner la soumission au système central d'établissement des horaires et agir en tant que personne de contact pour l'unité. Tenir à jour un fichier des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de synthèse et de défense orale des doctorants et à la soumission des thèses et mémoires.
- Identifie et vérifie les dossiers des étudiants qui obtiennent leur diplôme. Préparer les formulaires de demande de diplômes et les listes d'étudiants diplômés. Préparer les documents pour la convocation, assister et aider à cet événement.
- Tenir à jour le système de classement et préparer le matériel pour l'archivage. Effectuer la saisie des données et la mise à jour des dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes..
La liste des fonctions et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Expérience des affaires étudiantes et du travail en étroite collaboration avec les étudiants et les universitaires requise. Compétences organisationnelles avérées et capacité à mener plusieurs tâches de front. Capacité à établir des priorités, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression. Doit avoir le sens du service et être capable de transmettre et de recevoir des informations avec précision. Excellentes aptitudes à la communication écrite et aux relations interpersonnelles. Capacité avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant Windows, le traitement de texte, les bases de données, les tableurs, Banner, Minerva (SIS). Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40
Heures par s
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
5 days ago
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Directeur(Trice) Associé(E) Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
3 weeks ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Notaire Collaboratrice/teur
4 weeks ago
Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time**Notaire collaboratrice/teur** Notre équipe est à la recherche d’une nouvelle personne pour joindre notre équipe à titre de **notaire collaboratrice/teur **pour notre bureau situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe où règne une...
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Directeur(Rice) Des Affaires étudiantes
1 week ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre de directeur(rice) des affaires étudiantes, vous avez à assumer les responsabilités de gestion des services, des activités et des ressources (humaines, financières et matérielles) reliées à la vie étudiante, du Centre d’aide à la réussite et du Service des stages. Vous avez sous votre...
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Administrateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Animatrice/teur « Psychomotricité »
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre récréatif et communautaire St-Donat Full time**Offre d’emploi** **Employeur** : Centre récréatif et communautaire (C.R.C.) St-Donat **Poste** : Animatrice/teur « Psychomotricité » **Description de l’atelier**:Les ateliers de psychomotricité ont pour but de favoriser le développement psychomoteur global (physique, psychique, affectif et cognitif) de son enfant. Grâce aux différents...
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Coordonnateur Administratif
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Montréal, Canada Canon Canada Full time**Coordinateur/Coordonnatrice aux Installations - Bilingue FR/EN** Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour développer vos compétences et commencer votre carrière dans le domaine de l'entretien et des installations ? En tant que coordonnateur/coordonnatrice des installations chez Canon Canada, vous relèverez du gestionnaire...
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordonnatrice Générale
4 weeks ago
Montréal, Canada Maison Secours aux Femmes de Montréal Full time**MAISON SECOURS AUX FEMMES** **Description du poste** - **COORDONNATRICE GÉNÉRALE**_ **_______________________________________________** Maison secours aux femmes de Montréal Inc. (MSF), organisme sans but lucratif a pour mandat d'héberger et d'aider les femmes et leurs enfants victimes de violence conjugale. Afin de concrétiser cette action,...
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Montréal, Canada La Maison du Partage d'Youville Full timeFiche de poste : Coordonnatrice des communications et du financement **Coordonnatrice-teur des communications et du financement** La Maison du Partage d'Youville (LMPY) est un organisme communautaire qui offre des services de dépannage alimentaires ou encore vestimentaire, des activités socio-éducatives, un lieu de participation et d'implication **aux...
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Coordonatrice/teur, Opérations événementielles
4 weeks ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time_**English Follows**_ **COORDONNATRICE(TEUR) DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES** - Des percées médicales prennent vie ici._ Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts...
