Coordinateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste est situé au Centre des étudiants en ingénierie de McGill, à la Faculté d'ingénierie. Il s'agit d'un remplacement de congé.
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs à l'admission, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonne les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales tâches et responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et des explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Remplit et approuve les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales. Fournir des explications sur les règlements universitaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers.
- Préparer les emplois du temps et programmer les réservations de salles pour l'unité. Préparer, programmer et réserver les examens pour l'unité.
- Tenir à jour le système de classement et préparer le matériel pour l'archivage. Effectue la saisie des données et la mise à jour des dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes.
- Produire des rapports et des statistiques impliquant la détermination de variables, des requêtes de tri et le choix d'un format.
- Rédiger et signer la correspondance et les instructions liées aux fonctions du poste. Dactylographie divers documents. compiler des informations, mettre à jour, formater et réviser, en termes de grammaire et d'exactitude, les publications de l'unité relatives aux affaires étudiantes Coordonner la publication de documents en consultation avec les personnes ressources appropriées, y compris le maintien et la mise à jour des pages web.
- Maintenir une connaissance actualisée des politiques, procédures et réglementations en vigueur.
La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description d'emploi générique.
Informations complémentaires:
Il s'agit d'un poste de remplacement de congé à temps plein
Formation et expérience:
DEP (secrétariat/systèmes de bureau)
Quatre (4) ans d'expérience connexe
Autres compétences et aptitudes requises:
Nous recherchons une personne enthousiaste pour fournir un soutien au Centre et assurer le bon fonctionnement de l'unité. Une expérience des affaires étudiantes au niveau universitaire est requise. Orienté vers le client et capable d'établir des relations productives avec les étudiants, les professeurs et les représentants de l'industrie. Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter de multiples échéances dans un environnement dynamique et rapide. Souci du détail. Compétences organisationnelles avérées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à suivre les données afin de respecter les délais. Capacité avérée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Capacité avérée à écouter et à aider les étudiants à résoudre leurs problèmes. Aptitude avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant les tableurs Microsoft Office (Excel ; Word ; PowerPoint), le traitement de texte, les bases de données et Banner SIS. Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été éval
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Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur Administratif
6 days ago
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Chargé(E) Des Affaires étudiantes
7 days ago
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Responsable en Activités étudiantes
4 days ago
Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full timeLe Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île. Principale tâches: - Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires - Gestion des ressources humaines et matérielles. - Contribution à des...
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Agent(E) Des Affairs étudiantes
13 hours ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordinateur Des Affaires Administratives Et
4 days ago
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Coordonnatrice/teur Aux Affaires étudiantes
7 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
13 hours ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...
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Coordonnateur Administratif
7 days ago
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Emploi D'été Pour étudiant(E)
2 weeks ago
Montréal, Canada Pfizer Canada Full time**Emploi d'été pour étudiant(e) en Affaires médicales (Inflammation et immunologie)** **Vous souhaitez travailler l'été prochain pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur la diversité, l'équité et l'inclusion en milieu de travail?** **Pfizer Canada **cherche à embaucher un(e) étudiant(e) d’été passionné(e) par le...
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Coordonnateur Administratif
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Agent(E) Des Affaires Etudiantes
4 days ago
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