Agent.e Des Affaires étudiantes

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Responsable de l'administration et de la gestion des programmes de formation médicale de premier cycle et de troisième cycle pour AEC9. Le Agent.e des affaires étudiantes collabore étroitement avec tous les directeurs de programme et le directeur associé (Administration) pour établir l'orientation stratégique des affaires étudiantes pour les départements au sein du CEA 9, ce qui inclut le recrutement, la supervision, le mentorat et l'intégration/formations de tout le personnel de soutien. La personne est également responsable de la préparation des programmes de formation médicale de troisième cycle en vue de leur mise en œuvre et de leur accréditation par le Collège royal.

Responsabilités principales:
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de programme de chaque département pour assurer le bon fonctionnement des différents programmes de sous-spécialité au sein du CEA.- Superviser la gestion des différents programmes de résidence et des programmes de formation en sous-spécialité au sein du CEA et être responsable de la préparation à la mise en œuvre et à l'accréditation de ces programmes par le Collège royal.- Faire office de personne-ressource pour tout le personnel de soutien qui gère ou coordonne les programmes de résidence et les programmes de premier cycle au quotidien.- En collaboration avec le directeur associé à l'administration et d'autres membres de l'équipe de direction, établir l'orientation stratégique et les priorités financières de la fonction des affaires étudiantes pour les départements au sein d'AEC.- Participer au développement et à la supervision de politiques et de nouvelles initiatives concernant les procédures en matière d'affaires étudiantes liées aux programmes de résidence, de premier cycle et de formation en sous-spécialité. Effectuer des enquêtes sur les questions liées aux affaires étudiantes, analyser les résultats et formuler des recommandations aux directeurs de programme en conséquence.- Conseiller et informer les directeurs de programme et le directeur associé à l'administration sur les règlements, les politiques et les procédures liés aux affaires étudiantes pour le CEA.- Faire office de personne-ressource pour le personnel académique, le personnel administratif et les étudiants en ce qui concerne les affaires étudiantes.- Superviser et soutenir l'activité des membres du personnel de soutien administratif : Recrutement du personnel de soutien dans le domaine des affaires étudiantes, formation, information et orientation concernant les responsabilités et tout changement affectant leurs activités et leurs tâches, supervision des opérations du personnel administratif et garantie du contrôle de la qualité par une formation adéquate, confirmation du respect du calendrier des tâches et gestion de la charge de travail.- Participer à plusieurs comités départementaux, apporter son expertise professionnelle aux groupes de travail et aux comités.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:
- Diplôme de premier cycle- Trois (3) années d'expérience connexe

Autres compétences et/ou aptitudes qualificatives:
Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, à la fois à l'oral et à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $62,550.00 - $78,190.00 - $93,830.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Associate Director, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-12-28

Date limite pour postuler:
2023-11-13
- ._



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