Agent.e Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste:
Responsable de l'administration et de la gestion des programmes de formation médicale de premier cycle et de troisième cycle pour l'AEC1. La personne est également responsable de l'administration du programme de troisième cycle du département de psychiatrie. Le responsable des affaires étudiantes travaille en étroite collaboration avec tous les directeurs de programme et le directeur adjoint (administration) afin d'établir l'orientation stratégique des affaires étudiantes pour les départements de l'AEC1, ce qui comprend le recrutement, la supervision, le mentorat et l'intégration/la formation de l'ensemble du personnel de soutien. La personne est également responsable de la préparation des programmes médicaux de troisième cycle en vue de leur mise en œuvre et de leur accréditation auprès du Collège royal.
Responsabilités principales:
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de programme de chaque département pour assurer le bon fonctionnement des différents programmes de sous-spécialité au sein de l'AEC.- Superviser la gestion des différents programmes de résidence et des programmes de formation en sous-spécialité au sein de l'AEC et être responsable de la préparation à la mise en œuvre et à l'accréditation des programmes par le Collège royal.- Agir en tant que personne-ressource pour tout le personnel de soutien qui gère ou coordonne les programmes de résidence, les programmes de troisième cycle et de premier cycle, ainsi que les programmes de formation en sous-spécialité au quotidien.- En collaboration avec le directeur associé à l'administration et les autres membres de l'équipe de direction, établir la direction stratégique et les priorités financières de la fonction des affaires étudiantes pour les départements au sein de l'AEC.- Participer à l'élaboration et superviser la mise en œuvre des politiques et des nouvelles initiatives relatives aux procédures des affaires étudiantes liées aux programmes de résidence, de troisième cycle et de premier cycle, ainsi qu'aux programmes de formation en sous-spécialité. Effectuer des enquêtes sur les questions liées aux affaires étudiantes, analyser les résultats et formuler des recommandations aux directeurs de programme en conséquence.- Conseiller et informer les directeurs de programme et le directeur associé à l'administration sur les réglementations, les politiques et les procédures liées aux affaires étudiantes pour l'AEC.- Agir en tant que personne-ressource pour le personnel académique, le personnel administratif et les étudiants en ce qui concerne les affaires étudiantes.- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs, les préoccupations des employés et les demandes de la faculté. Formuler des recommandations et les transmettre au directeur associé de l'AEC au besoin.- Superviser et soutenir l'activité des membres du personnel administratif de soutien:
- Recrutement du personnel de soutien dans le domaine des affaires étudiantes.- Fournir une formation, des informations et des orientations sur les responsabilités et les changements affectant leurs activités et leurs tâches.- Superviser les opérations du personnel administratif et assurer un contrôle de la qualité grâce à une formation adéquate.- S'assurer que les tâches sont exécutées selon le calendrier et gérer la charge de travail.- Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les équipes administratives et techniques ainsi qu'avec les parties prenantes externes pour soutenir la mission d'enseignement du département.- Superviser la planification des événements et entreprendre des projets spéciaux.- Participer à plusieurs comités départementaux, apporter une expertise professionnelle aux groupes de travail et aux comités.
Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant verbalement qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Informations complémentaires : Des tests peuvent être administrés.
Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $62,550.00 - $78,190.00 - $93,830.00
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Assoc Director Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2025
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Chargé(E) Des Affaires étudiantes
7 days ago
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Responsable en Activités étudiantes
4 days ago
Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full timeLe Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île. Principale tâches: - Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires - Gestion des ressources humaines et matérielles. - Contribution à des...
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Agent(E) Des Affairs étudiantes
7 hours ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
3 days ago
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Coordonnatrice/teur Aux Affaires étudiantes
7 days ago
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Coordonnateur Administratif
7 days ago
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
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Coordonnateur Administratif
8 hours ago
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Coordonnateur Administratif
6 days ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Administratif
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Emploi D'été Pour étudiant(E)
2 weeks ago
Montréal, Canada Pfizer Canada Full time**Emploi d'été pour étudiant(e) en Affaires médicales (Inflammation et immunologie)** **Vous souhaitez travailler l'été prochain pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur la diversité, l'équité et l'inclusion en milieu de travail?** **Pfizer Canada **cherche à embaucher un(e) étudiant(e) d’été passionné(e) par le...
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Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time**Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent.e de planification, de programmation et de recherche (SHERPA) Trousse prévention suicide **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-2190 **Direction**: Affaires académiques **Service**:Site**: CLSC Parc...
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Coordonnateur Administratif
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
7 hours ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...
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Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time**Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent.e de planification, de programmation et de recherche (Opération main-d'oeuvre) Surcroît **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-2305 **Direction**: Affaires académiques **Service**:Site**: Hôpital général...
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Coordonnateur Administratif
4 days ago
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