Coordonnateur Des Affaires étudiantes
3 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, assurer un soutien administratif au service des affaires étudiantes. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et le règlement de l’Université. Vérifier, traiter et approuver les documents ayant trait aux admissions, aux inscriptions, à la remise des diplômes et à la présentation des notes. Coordonner les activités relatives aux admissions, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Fournir des rensignements et résoudre des problèmes relatifs à leur dossier. Produire des documents et coordonner leur distribution.
Principales responsabilités:
- Reçoit et fournit des informations et des explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des d'inscription. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Remplir et approuver formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage programmes.
- Assister les conseillers pédagogiques en ce qui concerne les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut probatoire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
- Coordonner le processus de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur procédures et les dates limites. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer le lien nécessaire avec le processus d'admission.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les cégeps, les centres de formation, les autorités universitaires et gouvernementales les autorités universitaires et gouvernementales. Fournit des explications relatives aux règlements académiques, aux dossiers des étudiants, aux programmes et aux calendriers.
- Organise des opérations spécifiques en ce qui concerne le début du semestre, les demandes de prêts, l'évaluation des cours et de la résidence, ainsi que la programmation et la surveillance des examens. L'organisation et la surveillance des examens. Préparer les horaires et planifier les réservations de salles pour l'unité. Préparer, planifier et réserver les examens pour l'unité.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience avérée pour transmettre et recevoir des informations de manière claire et précise. Expérience avérée de la pensée critique et de la résolution de problèmes ; doit être capable de hiérarchiser des demandes multiples, y compris la capacité de procéder à une évaluation complète des problèmes, afin de déterminer les priorités. Flexibilité avérée, afin de s'adapter à des délais serrés, des changements fréquents et des demandes. Doit être capable de faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de discrétion en tout temps. Un grand souci du détail et une capacité avérée à relire et à réviser la correspondance et d'autres documents en respectant l'orthographe, la grammaire et la ponctuation. Capacité avérée à effectuer des recherches et à préparer des notes d'information. Capacité à rédiger des comptes rendus de réunion précis et à assurer le suivi des mesures à prendre. Capacité avérée à organiser des événements. Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en équipe. Capacité à établir des relations de travail constructives et efficaces avec le personnel de tous niveaux. Capacité à travailler dans un environnement informatique en utilisant des bases de données spécialisées, un traitement de texte, des tableurs, des logiciels de présentation, le courrier électronique et des outils de vidéoconférence (Zoom, MS Teams). La connaissance des affaires étudiantes de premier cycle est un atout. Parfaitement bilingue en anglais et en français (écrit et oral).
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40
Heures par sema
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
5 days ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Au Recrutement étudiant
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**Coordonnateur au recrutement étudiant** Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) 3535, rue Saint-Denis, Montréal **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** **Travailler à l’ITHQ, y avez-vous...
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
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Coordonnateur Administratif
4 weeks ago
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Directeur(Rice) Des Affaires étudiantes
1 week ago
Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time**À propos de l’ITHQ** **Votre rôle** À titre de directeur(rice) des affaires étudiantes, vous avez à assumer les responsabilités de gestion des services, des activités et des ressources (humaines, financières et matérielles) reliées à la vie étudiante, du Centre d’aide à la réussite et du Service des stages. Vous avez sous votre...
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Coordonnateur(Trice) étudiants
1 week ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeEn tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l’école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les...
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Administrateur(Trice) Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) étudiants
1 week ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeEn tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l’école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l’École. Le titulaire du poste rencontre et informe les étudiants des programmes afin de les renseigner et les conseiller sur leur cheminement scolaire, les services et les...
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Directeur(Trice) Associé(E) Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Étudiant en Affaires Réglementaires
4 days ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS - Relevant de la directrice des affaires règlementaires, vous apporterez un support à l'équipe des affaires réglementaires dans divers projets spéciaux. - Plus particulièrement, vous: - Réalisez la cartographie des réglementations en lien avec les processus en vue de documenter le référentiel de processus de...
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Coordonnateur Au Transport
4 weeks ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Coordonnateur au transport - étudiant **Numéro de la demande**:33739 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada : Quebec **Type...
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Emploi D'été Pour étudiant en Affaires
4 weeks ago
Montréal, Canada The Agency by Workland Full time**Emploi d'été pour étudiant en Affaires médicales - Accès en primeur!** **Pourquoi attendre à la dernière minute pour confirmer votre prochain emploi d’été? Bénéficiez d'un accès en primeur à de superbes opportunités d'emplois pour étudiants pour l'été 2023, en travaillant pour un employeur de renommée internationale qui prend à cœur...
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