Chargé(E) Des Affaires étudiantes

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du directeur adjointe de l'administration (Centre d'excellence administrative) et en liaison avec le président et les directeurs de programme concernés du département de santé publique et mondiale, le responsable des affaires étudiantes élabore des plans d'action alignés sur les orientations stratégiques et opérationnelles du DGSP divers programmes éducatifs au sein de l'unité, supervise les admissions, la promotion des programmes, les rapports gouvernementaux, les bourses d'études et les services de gestion des dossiers des étudiants. Il planifie et gère de nouvelles initiatives en se tenant au courant des meilleures pratiques, des nouveaux développements et des tendances en matière de santé publique et mondiale et dans le domaine des affaires étudiantes.

Principales responsabilités:

- Fournir des conseils concernant les admissions, les rapports gouvernementaux, le recrutement, les bourses d'études et les services de dossiers des étudiants liés aux programmes d'enseignement, y compris l'administration des exigences de stage.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des contrôles pour améliorer le fonctionnement des programmes et fournir des orientations administratives. Établir et développer des liens et des partenariats avec d'autres secteurs de l'université, ainsi qu'avec des organismes gouvernementaux et non gouvernementaux.
- Assurer la liaison avec le président, la haute direction et le comité de programme pour soutenir la création et le lancement de cours et de programmes actuels et nouveaux, en vue de l'accréditation et de l'évaluation des programmes. Collabore avec le corps enseignant afin de définir des parcours clairs pour les étudiants en vue de la sélection d'un programme et de la réussite universitaire.
- Contrôler les progrès et les résultats du programme et formuler des recommandations au directeur du programme sur les moyens d'améliorer la qualité du programme pour les étudiants actuels et futurs. Participer à l'élaboration, à la gestion et à la formulation de recommandations concernant le budget du programme et l'affectation des ressources correspondantes.
- Planifier et exécuter les stratégies annuelles de recrutement : élaborer, réviser et mettre à jour les publications relatives aux admissions et veiller à ce que les objectifs en matière d'admission et de recrutement soient atteints. Assister aux activités de recrutement et les organiser.
- Élaborer et administrer des processus et des systèmes efficaces.
- Planifier et organiser des séances d'information pour les étudiants entrants et sortants. Développer et assurer un suivi à long terme des diplômés du programme.
- Travailler en étroite collaboration avec l'administrateur des stages pour organiser, superviser et vérifier tous les efforts de recrutement des stagiaires.
- Réaliser des enquêtes sur les questions relatives aux affaires étudiantes et présenter des ateliers conçus pour aider les étudiants dans leur recherche d'emploi en fonction des résultats des enquêtes.
- Participer à l'élaboration du site web, des médias sociaux et de la stratégie de communication du programme.
- Travaille à l'élaboration d'accords pour les programmes d'échange.
- Assurer la formation du personnel de l'unité sur toutes les politiques et pratiques liées aux affaires étudiantes pour le programme.
- Superviser la préparation des rapports et de la documentation de fin d'année, y compris les rapports sur les programmes et le financement.
- Contrôler et gérer les obligations contractuelles avec les fournisseurs externes.
- Gérer la fourniture de technologies de l'information et d'autres besoins d'infrastructure du programme.
- Superviser le travail du personnel de gestion et de soutien administratif.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Autres informations:
Les tests peuvent être administrés

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 04) $62,550.00 - $78,190.00 - $93,830.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Director of Administration, SPGH

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2024-04-16
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