Coordonnateur Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, le coordinateur exécute des tâches de soutien administratif et de secrétariat à l’appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Le titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de l’unité et est responsable pour la rédaction des documents et des dossiers. Il agit à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures, coordonne les activités relatives à l’admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes, conseille les étudiants et résoud les enjeux relatifs à leur dossiers.

Responsabilités principales:
- Agir à titre de personne-ressource en lien avec les politiques et les procédures universitaires et administratives. Résoudre les enjeux découlants de son domaine de compétence. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d’obtenir et de fournir des renseignements en lien avec des enjeux divers et complexes;- Obtenir des renseignements et les transmettre aux étudiants. Contrôler les inscriptions aux cours. Contribuer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d’admission et d’inscription aux cours et aux programmes. Compléter et approuver des formulaires relatifs aux changements apportés aux cours ou aux programmes, aux inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires et des stages;- Assister les conseillers pédagogiques avec des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours des autres établissements, les transfert des crédits et le statut de stagiaire. Préparer et vérifier des dossiers étudiants;- Conseiller les étudiants au sujet de leur dossier. Résoudre des enjeux;- Vérifier et compiler les notes. Coordonner la remise des notes et les demandes de révision des notes ainsi que les examens reportés;- Préparer des statistiques et des rapports. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe. Formater des documents et en vérifier l’exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Signer certains documents.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
Expérience antérieure pertinente du travail avec les étudiants afin d'améliorer l'expérience des étudiants et de favoriser leur réussite. Execellent service à la cleintèle, de diplomatie et de professionnalisme. Capacité à travailler efficacement avec les étudiants, le corps enseignant et le personnel, les partenaires externes tel que les écoles, le gouvernement et le public. Connaissance approfondie des systèmes scolaires primaire et secondaire du Québec. Expérience de travail et de navigation dans les politiques et procédures internes et externes. Capacité d'écoute active et capacité à transmettre et à recevoir clairement des informations, tant par écrit que verbalement. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Solides compétences en MS Excel, avec un souci du détail en ce qui concerne le codage, l'examen et le résumé des dossiers des étudiants. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Expérience des systèmes de gestion de contenu et/ou de sites web, ainsi que des systèmes d'information/administratifs (par exemple Banner SIS, Minerva, CRMs).

L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Internships Administrator

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-11-26

Date limite pour postuler:
2023-11-26
- ._



  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...


  • Montréal, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en...


  • Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Temporaire **Durée **:5 mois **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 **Poste temporaire d’une durée de 5 mois. - Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale? - Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client...


  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif (CHDL) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience usager et la responsabilité populationnelle ou clientèle...


  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...


  • Montréal, Canada PixMob Full time

    Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...


  • Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...


  • Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...


  • Montréal, Canada Sélection Retraite Coin St-Paul Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Sélection Retraite Coin St-Paul **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le coordonnateur administratif est responsable d’assister...


  • Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...


  • Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi: - Des bureaux situés au centre-ville,...


  • Montréal, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: 26375_022023 Statut: Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: MONTREAL Province: Québec Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-31 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...