Coordonnateur Des Affaires étudiantes
2 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux questions relatives affaires étudiantes. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier les processus et approuver les documents relatifs aux admissions, aux inscriptions, à la remise des diplômes et à la présentation des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Tâches et responsabilités principales:
(i) Recevoir et fournir des renseignements et des explications détaillés aux étudiants. Participer à l’organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers des admissions et des séances d’inscription. Assurer le suivi. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programme, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires ainsi que les programmes de résidence et de stage.
(ii) Aider les conseillers universitaires dans des domaines comme les équivalences, la reconnaissance de cours d’autres établissements, le transfert de crédits et les statuts de période de probation. Préparer et vérifier des dossiers. Coordonner et planifier des entrevues avec les étudiants.
(iv) Coordonner le processus de remise des prix, des bourses d’études et des bourses de recherche. Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, établir les liens nécessaires avec le processus d’admission.
(vi) Contrôler les inscriptions aux cours. Compiler l’information, vérifier et mettre à jour les calendriers et les entrées au calendrier. Coordonner la présentation au système central d’établissement des horaires et agir à titre de personne-ressource pour l’unité. Tenir à jour les dossiers des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés. Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens complets et oraux de défense de doctorat et à la présentation de thèses et de mémoires.
(viii) Obtenir et compiler des notes. Remplir et vérifier les listes de résultats d’examen. Sélectionner et adapter la formule de calcul en fonction du système de notation fourni par le professeur. Coordonner la présentation des notes et les demandes de révision des notes ainsi que les examens différés. Vérifier et corriger les relevés de notes. Repérer et vérifier les dossiers des finissants. Se préparer et assister aux réunions d’évaluation et faire le suivi au besoin.
(xiii) Produire et signer la correspondance et les instructions relatives aux fonctions du poste. Effectuer la saisie de divers documents. Compiler des renseignements, faire des mises à jour, des mises en forme et des modifications, aux fins de correction grammaticale et d’exactitude, des publications de l’unité liées aux affaires étudiantes. Coordonner la publication de documents en consultation avec les personnes-ressources concernées, y compris la tenue et la mise à jour de pages Web.
(xvi) Se tenir au courant des politiques, des procédures et des règlements en vigueur.
(xix) La liste des tâches et des responsabilités susmentionnées est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et aptitudes:
Aptitude éprouvée à hiérarchiser les priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles. Aptitude reconnue à communiquer clairement et à bien comprendre l’information reçue. Expérience de travail dans un environnement informatique faisant appel à des logiciels de traitement de texte, à des bases de données, et posséder de solides connaissances d’Excel. Aptitude à utiliser Outlook, Minerva et Banner SIS. Connaissance des principes comptables de base. Aptitude reconnue à travailler seul ou en équipe. Capacité reconnue de faire preuve d’initiative. Sens de l’organisation certain et aptitude éprouvée à fixer les priorités et à mener plusieurs tâches de front. Souci du détail. Orientation client et service, et capacité manifeste d’interagir avec les étudiants, les professeurs et les membres du personnel de tous
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Coordonnateur Des Affaires étudiantes
4 days ago
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
9 hours ago
Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time**Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques (volet international)** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des...
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
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Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time**Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour...
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Chargé(E) Des Affaires étudiantes
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Coordonnateur Administratif
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Coordonnateur Administratif
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Responsable en Activités étudiantes
4 days ago
Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full timeLe Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île. Principale tâches: - Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires - Gestion des ressources humaines et matérielles. - Contribution à des...
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Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Agent(E) Des Affairs étudiantes
9 hours ago
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Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time**Coordonnateur(rice) au développement des affaires**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et...
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Coordonnateur Au Transport
7 days ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Coordonnateur au transport - Étudiant **Numéro de la demande**:32142 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Logistique et distribution **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada : Quebec **Type...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Coordonnateur(trice) aux affaires juridiques et affaires corporatives** Poste régulier - CLG2223-12 - 2e affichage En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale et adaptée aux modes de gestion contemporains, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
