Responsable administratif

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full time

Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif pour rejoindre notre équipe dynamique en H31, une agence de pub en forte croissance. Nous développons des plans de communication 360°, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nos bureaux sont situés au Québec, où nous avons des clients tels que Éconofitness, les boutiques d'animaux Chico, Stihl, Mayrand, Scandinave Spa, Ares, M2 Boutiques, archipel, Peintures MF, etc.

Avantages

  • Salaire horaire de 33$ à 41$ par heure selon l'expérience (37,5 heures/semaine)
  • Équilibre travail-vie personnelle
  • Possibilité de travailler 2 jours par semaine en télétravail
  • Horaires flexibles
  • Vacances de Noël payées
  • Horaire d'été
  • Activités de teambuilding
  • Entreprise familiale
  • Jeune mentalité d'entreprise et équipe énergique

Exigences :

  • Baccalauréat ou technique en administration ou autre domaine connexe et pertinent
  • Minimum 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des chiffres et compréhension de la logique comptable (bon esprit mathématique)
  • Faire preuve de discrétion concernant l'information sensible
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
  • Être très à l'aise avec les outils technologiques administratifs
  • Maitrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout
  • Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
  • Excellente gestion des priorités
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé, bonne maitrise de l'anglais, un atout
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à travailler sous pression
  • Avoir un bon jugement et une grande autonomie
  • Être débrouillard(e)
  • Être minutieux/minutieuse et faire preuve d'une grande rigueur
  • Avoir un esprit proactif et de l'initiative
  • Expérience en agence, un grand atout

Aperçu des fonctions :
Pour les bureaux de Longueuil (siège social) et de Québec (bureau régional) :

  • Faire la tenue de livres et la comptabilité (cycle mensuel complet, incluant réaliser les conciliations bancaires et les rapports de taxes trimestriels)
  • Préparer les documents et gérer les fins d'année financière en collaboration avec la firme comptable de l'agence
  • Gérer tout l'aspect administratif (gestion du courrier, documents gouvernementaux, archivage, classement et autres)
  • Gérer la paie
  • Préparer, effectuer et envoyer la facturation mensuelle
  • Demander et monter des soumissions
  • Gérer la boîte courriels
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureaux
  • Réaliser l'envoi de différents livrables et tenir compte des échéanciers
  • Élaborer des tableaux de suivi de planification et de budget
  • Aider quotidiennement la direction dans diverses tâches
  • Autres tâches administratives et connexes

Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation.



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    2 weeks ago


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    Informations sur l'entreprise :Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. L'équipe située à St-Hubert cherche un développeur...

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    2 months ago


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    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


  • Longueuil, Canada Promotions Atlantiques Inc Full time

    **COMMIS ADMINISTRATIF À L'EXPÉDITION** Nous aimerions adopter un nouveau membre pour agrandir notre grande famille de Promotions Atlantiques. Tu veux t’accomplir et te réaliser au travail, tout en ayant beaucoup de plaisir? Ici, tu ne seras jamais un numéro. **L’humain est au cœur de nos actions.** Un poste de Commis administratif à...


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    L’Office d’habitation de Longueuil (OHL) fait partie d’un réseau de 149 offices d’habitation à travers tout le Québec. L’OHL est un organisme sans but lucratif dont la mission est de développer, gérer et offrir des logements à prix modique et abordable de qualité, à des familles ou des personnes à faible revenu ou revenu modéré. L’OHL...


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  • Longueuil, Canada Atimco (Habitations Atlas) Full time

    **Description de l’entreprise** Depuis notre création en 2016, passionné de notre domaine, nous nous sommes imposés comme un acteur dynamique et innovant dans le secteur du développement immobilier et de la construction d'immeubles résidentiels. La vision d’Atimco est plus que la construction de simples bâtiments. Nous construisons des foyers, des...


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    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...


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