Responsable administratif
1 week ago
Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif pour rejoindre notre équipe dynamique en H31, une agence de pub en forte croissance. Nous développons des plans de communication 360°, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nos bureaux sont situés au Québec, où nous avons des clients tels que Éconofitness, les boutiques d'animaux Chico, Stihl, Mayrand, Scandinave Spa, Ares, M2 Boutiques, archipel, Peintures MF, etc.
Avantages
- Salaire horaire de 33$ à 41$ par heure selon l'expérience (37,5 heures/semaine)
- Équilibre travail-vie personnelle
- Possibilité de travailler 2 jours par semaine en télétravail
- Horaires flexibles
- Vacances de Noël payées
- Horaire d'été
- Activités de teambuilding
- Entreprise familiale
- Jeune mentalité d'entreprise et équipe énergique
Exigences :
- Baccalauréat ou technique en administration ou autre domaine connexe et pertinent
- Minimum 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des chiffres et compréhension de la logique comptable (bon esprit mathématique)
- Faire preuve de discrétion concernant l'information sensible
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
- Être très à l'aise avec les outils technologiques administratifs
- Maitrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout
- Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
- Excellente gestion des priorités
- Excellente maitrise du français écrit et parlé, bonne maitrise de l'anglais, un atout
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à travailler sous pression
- Avoir un bon jugement et une grande autonomie
- Être débrouillard(e)
- Être minutieux/minutieuse et faire preuve d'une grande rigueur
- Avoir un esprit proactif et de l'initiative
- Expérience en agence, un grand atout
Aperçu des fonctions :
Pour les bureaux de Longueuil (siège social) et de Québec (bureau régional) :
- Faire la tenue de livres et la comptabilité (cycle mensuel complet, incluant réaliser les conciliations bancaires et les rapports de taxes trimestriels)
- Préparer les documents et gérer les fins d'année financière en collaboration avec la firme comptable de l'agence
- Gérer tout l'aspect administratif (gestion du courrier, documents gouvernementaux, archivage, classement et autres)
- Gérer la paie
- Préparer, effectuer et envoyer la facturation mensuelle
- Demander et monter des soumissions
- Gérer la boîte courriels
- Effectuer les commandes de fournitures de bureaux
- Réaliser l'envoi de différents livrables et tenir compte des échéanciers
- Élaborer des tableaux de suivi de planification et de budget
- Aider quotidiennement la direction dans diverses tâches
- Autres tâches administratives et connexes
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation.
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Responsable administratif senior
1 week ago
Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full timeProfessionnalisme et efficacitéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'administrateur à H31 Agence de pub. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des chiffres et une compréhension approfondie de la logique comptable.L'administrateur sera responsable de la tenue de livres, de la comptabilité mensuelle...
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Responsable Administratif Senior
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full timeÀ propos de H31 Agence de pub">H31 est une agence de pub en forte croissance qui développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d'animaux Chico,...
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Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full timeDescription du PosteVous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif !SalairesL'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$,...
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Longueuil, Quebec, Canada Avizia RH Full timePrésentationL'entreprise Avizia RH, un leader en quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord, cherche à recruter un agent administratif principal pour sa division industrielle. Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et innovante dans le domaine.SalaireNous proposons un salaire estimé à 55 000 $ par an, basé sur les...
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Assistant commercial intégré
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada MIGSO-PCUBED Full timeMIGSO-PCUBED est une organisation de conseil mondiale, spécialisée dans l'accompagnement des clients pour gérer et mener à bien des programmes complexes.Nous recherchons un assistant administratif des ventes qualifié pour jouer un rôle clé dans notre équipe nord-américaine.Compétences requisesDiplôme postsecondaire1 à 2 ans d'expérience en...
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Chef de Projets Bureau
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full timeÀ propos de H31 Agence de pub">H31 est une agence de pub en forte croissance qui développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d'animaux...
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Assistant Exécutif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full timeÀ propos de H31 Agence de pub">H31 est une agence de pub en forte croissance qui développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d'animaux...
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Longueuil, Quebec, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full timeYves Rocher Amérique du NordRattaché à l'équipe des ressources humaines, le chef des opérations de paie et d'avantages sociaux aura pour mission de gérer les opérations quotidiennes de la paie et des avantages sociaux de trois sociétés distinctes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines et les...
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Coordonnatrice administrative principale
2 months ago
Longueuil, Quebec, Canada GFL Environmental Full timePoste : Coordonnatrice administrative principaleMatrec, une division de GFL, recherche un(e) candidat(e) polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir son équipe en pleine croissance. En tant que coordonnatrice administrative principale, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l’organisation des documents, de la coordination des...
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Coordonnateur académique métier de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePrésentation du poste L'Université de Sherbrooke recherche un coordonnateur académique métier de direction pour l'un de ses programmes. Cette personne sera responsable de la gestion des activités courantes, notamment la planification et la coordination d'événements complexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, y compris...
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Développeur Expert en Systèmes Énergétiques
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full timeInformations sur l'entreprise :Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. L'équipe située à St-Hubert cherche un développeur...
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Adjoint administratif
2 months ago
Longueuil, Canada Robert Half Full timeNous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la...
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Assistant Administratif Gestion de Projets
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe LMT inc. Full time**ASSISTANT ADMINISTRATIF GESTION DE PROJETS | LONGUEUIL** **Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction?** **Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous!** Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cadres...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada D-BOX Full timeCatégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...
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Commis Administratif à L'expédition
6 months ago
Longueuil, Canada Promotions Atlantiques Inc Full time**COMMIS ADMINISTRATIF À L'EXPÉDITION** Nous aimerions adopter un nouveau membre pour agrandir notre grande famille de Promotions Atlantiques. Tu veux t’accomplir et te réaliser au travail, tout en ayant beaucoup de plaisir? Ici, tu ne seras jamais un numéro. **L’humain est au cœur de nos actions.** Un poste de Commis administratif à...
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Adjoint-e Administratif-ve
4 months ago
Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) Full timePoste d'adjoint administratif (poste temporaire) La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Assistant administratif(e)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeProfessionnel(e) de l'accueil et des services administratifsVous recherchez un poste qui vous permettra d'utiliser vos compétences en relations interpersonnelles et en organisation ? Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) de l'accueil et des services administratifs pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRépondre et...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Agent de Communication Et Soutien Administratif
7 months ago
Longueuil, Canada Office d'habitation de Longueuil Full timeL’Office d’habitation de Longueuil (OHL) fait partie d’un réseau de 149 offices d’habitation à travers tout le Québec. L’OHL est un organisme sans but lucratif dont la mission est de développer, gérer et offrir des logements à prix modique et abordable de qualité, à des familles ou des personnes à faible revenu ou revenu modéré. L’OHL...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Atimco (Habitations Atlas) Full time**Description de l’entreprise** Depuis notre création en 2016, passionné de notre domaine, nous nous sommes imposés comme un acteur dynamique et innovant dans le secteur du développement immobilier et de la construction d'immeubles résidentiels. La vision d’Atimco est plus que la construction de simples bâtiments. Nous construisons des foyers, des...
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Directeur(Trice) Des Services Administratifs Et Ti
3 months ago
Longueuil, Canada APTS Full timeL’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation,...
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Agent(E) Administratif(Ve) de Production
3 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. Full time**Connaissez-vous le groupe AGF ? **Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons...
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Adjoint Administratif Aux Ventes
4 months ago
Longueuil, Canada Environex Eurofins Inc. Full time**Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...
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Responsable Contrôle de Gestion
7 months ago
Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time**Responsable Contrôle de Gestion** - Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel...
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Commis Administratif Eurofins Environex
6 months ago
Longueuil, Canada Eurofins Canada Environment Testing Full timeDescription de l'entreprise **_ Eurofins Scientific est une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que vous mangez, à l'eau...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...