Responsable d'Accueil et de Soutien Administratif

6 days ago


Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full time
Description du Poste

Vous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif

Salaires

L'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$, selon l'expérience.

Fonctions Principales

Pour ce poste de responsabilité variée, nous recherchons quelqu'un qui peut :

  • Gérer l'accueil des visiteurs, les accueillir et les diriger vers la personne appropriée;
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique, et les acheminer si nécessaire;
  • Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique), gérer les envois de petits colis (FedEx, UPS);
  • Accueillir les fournisseurs, signer les livraisons et gérer l'ouverture de la barrière pour les camions.

Apart des tâches d'accueil, vous serez chargé(e) de :

  • Fournir un support administratif aux membres de la direction (comptes de dépenses, numérisation, photocopie, etc.);
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir l'inventaire;
  • Assister à la programmation des puces d'accès pour les employés;
  • Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment et les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes;
  • Maintenir à jour les dossiers des dépenses de bureau;
  • Soutenir les équipes dans leurs tâches administratives, participer à l'entrée de données et à la mise à jour de documents RH;
  • Planifier l'arrivée des nouveaux employés et suivre les procédures établies;
  • Entrer les factures RH dans le système SAP;
  • Préparer des présentations PowerPoint pour le comité de direction;
  • Effectuer toute tâche contribuant au bon fonctionnement général du bureau.

Nous valorisons particulièrement votre capacité à travailler efficacement dans un environnement de travail dynamique, à communiquer clairement avec les collègues et les clients, et à contribuer positivement à la culture organisationnelle.



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