Coordonnatrice administrative principale

2 months ago


Longueuil, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Poste : Coordonnatrice administrative principale

Matrec, une division de GFL, recherche un(e) candidat(e) polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir son équipe en pleine croissance. En tant que coordonnatrice administrative principale, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l’organisation des documents, de la coordination des communications et de l’assistance à l’équipe de direction.

Rôles et responsabilités :

  • Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les demandes d’information de manière professionnelle et en respectant les délais.
  • Accueillir les visiteurs dès leur arrivée et les diriger vers les personnes appropriées.
  • Rédiger, mettre en forme et distribuer des documents, des rapports et des correspondances.
  • Traiter le courrier entrant et sortant.
  • Assurer la gestion et l’organisation des documents administratifs, tels que les rapports et les correspondances.
  • Numériser, faire des photocopies et maintenir un système de classement efficace pour faciliter la recherche et la récupération des documents papiers et numériques.
  • Faciliter la communication interne et externe en relayant les informations aux membres de l’équipe, aux partenaires et aux fournisseurs.
  • Assister les membres de l’équipe de direction dans leurs tâches administratives et logistiques.
  • Préparer des rapports, des présentations et des analyses pour soutenir la prise de décision.
  • Commander et gérer les fournitures de bureau, les consommables et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du centre de tri.
  • Coordonner la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations si nécessaire.
  • Assurer une coordination entre l’équipe de vente, la balance et notre expédition pour la vente des matières.
  • Émettre les P.O. demandés et saisir les factures dans nos différents systèmes.
  • Saisir les heures travaillées des employés.
  • Facturer les clients du centre de tri.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes requises.


  • Longueuil, Quebec, Canada Randstad Full time

    Randstad recherche un(e) administrateur de projet dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine expansion à Longueuil. Ce poste offrira la possibilité de développer ses compétences professionnelles en assistant l'équipe de gestion et de comptabilité dans diverses tâches administratives. Fonction principale : Le candidat travaillera...


  • Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste stable et permanent dans le secteur manufacturierA propos de l'entreprise :Nous sommes un leader nord-américain spécialisé dans la recherche et le développement énergétique pour réduire l'empreinte carbone.Informations sur l'offre d'emploi :Salaire estimé : 90 000 $ à 105 000 $ + bonusLieu de travail : Longueuil, Rive-Sud de...


  • Longueuil, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fédération des cabinets comptables et financiers vous invite à rejoindre son réseau d'experts en administration. Nous recherchons un professionnel motivé pour occuper le poste de Gestionnaire de documents administratifs.**Poste**Nous sommes à la recherche, pour une firme comptable située à Longueuil, d'un.e Assistant.e administrative.Sous la...


  • Longueuil, Quebec, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Description du posteLa gestion quotidienne des opérations de la paie et des avantages sociaux est une tâche cruciale pour notre équipe. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour mener ce projet à bien.MissionLa responsabilité principale du Directeur de la Paie et des Avantages Sociaux consiste à traiter le cycle complet de la paie pour trois...


  • Longueuil, Quebec, Canada Yves Rocher Amérique du Nord Full time

    Dans le cadre de l'équipe des ressources humaines, nous recherchons un Responsable de la gestion des avantages sociaux pour s'occuper de la paie et des avantages sociaux de notre entreprise. Salaires compétitifs à partir de 63 000 $ CAD annuels.Description du posteEn tant que Responsable de la gestion des avantages sociaux, vous serez responsable...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Description du posteVous souhaitez travailler dans un environnement agricole dynamique et vous intégrer à une équipe passionnée ? Nous recherchons un technicien(ne) aux cotisations qui partagera nos valeurs.Mission principaleNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste de technicien(ne) aux cotisations. Vous serez...


  • Longueuil, Quebec, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Découvrez l'Oportunité d'Être un Acteur CléMIGSO-PCUBED est une organisation de conseil de renommée mondiale, spécialisée dans l'accompagnement des clients pour gérer et mener à bien des programmes complexes, des projets, et des initiatives de transformation d'entreprise. Notre Quête Incessante de Performance et de Valeur Ajoutée Nous investissons...


  • Longueuil, Quebec, Canada Groupe RP. Full time

    L'objectif principal de ce technicien comptable est de gérer le cyle comptable complet du Groupe RP.. Les tâches clés incluent :Gestion du cycle comptable completIl s'agit de responsabiliser les comptes et de garantir une comptabilité exacte et en temps opportun. Cela implique de traiter les écritures comptables, de suivre les mouvements...


  • Longueuil, Quebec, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Ce poste au sein de Jean Fortin & Associés vous permettra d'acquérir une expérience exceptionnelle dans le domaine de l'insolvabilité. Notre expertise et notre renommée sont reconnues pour la contribution des meilleurs talents, tout comme vous.Nous recherchons un individu dynamique pour occuper le poste de responsable paiements et révision de...


  • Longueuil, Quebec, Canada GoodLeaf Farms Full time

    Description du posteVous souhaitez faire partie de la révolution agricole au Canada? À GoodLeaf Farms, nous sommes une entreprise canadienne fière d'innover dans un domaine où l'agriculture est plus qu'une simple activité. Nous visons à garantir la sécurité alimentaire des collectivités d'un océan à l'autre.Compétences...


  • Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full time

    Description du PosteVous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif !SalairesL'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$,...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Rejoignez notre équipe au sein de L'Union des producteurs agricoles UPA !Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Principales responsabilitésAccomplir des tâches de nature administrative afin d'apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de venteEffectuer les...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Titre du posteAdjoint(e) administratif(ve) Description de l'emploi :Vous souhaitez mener des projets qui ont un impact social significatif ? Ce poste pourrait vous intéresser.L'Union des Producteurs Agricoles (UPA) recherche un administrateur/trice de bureau senior agricole pour appuyer son équipe dans la gestion administrative et logistique. Vos...


  • Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    À propos de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences administratives dans un milieu agricole dynamique ?Vous êtes en quête d'un environnement de travail où vous pouvez utiliser vos capacités pour soutenir l'activité des producteurs agricoles ?Vous aimez travailler en équipe et vous êtes...


  • Longueuil, Quebec, Canada GoodLeaf Farms Full time

    Description du poste Cherchez-vous à rejoindre une équipe innovante dans le domaine de l'agriculture ? Nous sommes à la recherche d'un Recruteur en Ressources Humaines pour notre équipe basée à St-Hubert, QC. **Compétences et qualifications** Vous possédez un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou un domaine...


  • Longueuil, Quebec, Canada Agropur Cooperative Full time

    Ressources humaines, valeurs et éthiqueAgropur Cooperative est une entreprise leader dans le secteur de la transformation des produits laitiers. Nous sommes fiers de notre riche histoire et de nos valeurs fortes basées sur l’équité, la loyauté, la transparence et la responsabilité.Nous recherchons un Délégué commercial territorial qui partagera...


  • Longueuil, Quebec, Canada Défis RH Full time

    Nous recherchons un Chef des Opérations Stratégiques pour rejoindre notre équipe au sein de Défis RH. Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif, où vos compétences seront valorisées.Salaire : Le salaire est estimé à 90 000€ par an (environ), en fonction de votre expérience et de vos...


  • Longueuil, Canada CHAD Communications Full time

    CHAD est actuellement à la recherche d’un ou d’une coordonnatrice réseaux sociaux pour rejoindre l’équipe dès cet été. La/le coordonnatrice de réseaux sociaux sera responsable de la mise en place de stratégies destinées aux plateformes sociales pour des clients de l’agence. Il/elle doit posséder une bonne maîtrise des plateformes sociales...


  • Longueuil, Canada Centre Petite Échelle Full time

    **Offre d'emploi - Centre Petite Échelle** **Coordonnatrice de levée de fonds et partenariats** (poste permanent à temps partiel ou à temps complet) **Le Centre Petite Échelle**, un organisme à but non lucratif de Longueuil qui, depuis plus de 28 ans, offre du répit stimulant à des jeunes ayant des besoins particuliers, est à la recherche d'une...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07262 **Période d'affichage : du 8 au 22 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté d'éducation Département de psychoéducation **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Une personne curieuse,...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07340 **Période d'affichage : du 21 novembre au 4 décembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté de médecine et des sciences de la santé École des sciences infirmières **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous souhaitez...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07280 **Période d'affichage : du 29 octobre au 11 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** École de gestion Programmes des cycles supérieurs **HORAIRE** Temps plein Informations générales Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07390 **Période d'affichage : du 16 décembre 2024 au 8 janvier 2025, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** École de gestion Programmes dispensés à Longueuil **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous avez à cœur de faire briller le talent...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07217 **Période d'affichage : du 17 septembre au 1**er** octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté de médecine et des sciences de la santé Prog. de simulation humaine et de participation citoyenne - Longueuil **HORAIRE** Temps...


  • Longueuil, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Commis principale aux opérations Lieu de travail : 5300 Albert-Milichamp St-Hubert Poste permanent, Temps plein   Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...


  • Longueuil, Canada Collège des profession financière Full time

    **Coordonnateur-Coordonnatrice aux études** Responsabilités **Les responsabilités** Guider les apprenants des programmes de qualification - Expliquer les critères d’admissibilité - Inscrire les apprenants admissibles - Expliquer les objectifs de la formation de qualification - Décrire la démarche pédagogique en autoformation - Expliquer le...


  • Longueuil, Canada La Croisée de Longueuil Full time

    **Description de tâche** Sous la supervision de la coordonnatrice de la Halte-garderie - Prendre en charge l’animation des activités visant le développement moteur, cognitif, affectif et psychosocial des enfants. - Effectuer les tâches de routine, d’hygiène, et s’assurer de la sécurité des enfants en tout temps. - Prendre en charge un groupe...


  • Longueuil, Canada L'Entraide Chez Nous Full time

    **Brève description du poste**: Le poste de commis à la saisie de données soutient principalement 3 départements : la sécurité alimentaire, le service de collectes et livraisons ainsi que l’épicerie solidaire Le P’tit Marché de chez nous. Sous la supervision de la coordonnatrice au développement, le ou la commis à la saisie de données a comme...


  • Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07287 **Période d'affichage : du 28 octobre au 8 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** École de gestion Centre Laurent Beaudoin **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous êtes une personne passionnée par la gestion dans le...


  • Longueuil, Canada La Maisonnette Berthelet Full time

    Tu aimes être en contact avec les jeunes, les adultes, les gens issus de différentes cultures ? _ - Tu désires une conciliation travail-famille ? Tu as de l’expérience en intervention communautaire ? Tu es ouvert.e à la formation ? _ **La Maisonnette Berthelet** est fait pour toi ! Nous sommes à la recherche d’une personne pour pourvoir notre...


  • Longueuil, Canada La Maisonnette Berthelet Full time

    Tu aimes être en contact avec les jeunes, les adultes, les gens issus de différentes cultures ?_ - Tu désires une conciliation travail-famille ? Tu as de l’expérience en intervention communautaire ? Tu es ouvert.e à la formation ?_ - Tu es libre un vendredi et samedi sur deux, c'est peut-être toi qu'on cherche_ **La Maisonnette Berthelet** est fait...


  • Longueuil, Canada Héroux-Devtek Inc. Full time

    **Information sur la société**: Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses...


  • Longueuil, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi la rémunération et la connaissance des logiciels et systèmes informatique sont des éléments que tu maitrises aisément? Nous avons justement besoin de quelqu’un comme toi dans l’équipe!_** 123Dentiste Lapointe Amalco inc. est actuellement à la recherche d’un(e) coordonateur(trice), rémunération des professionnels dentaires pour se...


  • Longueuil, Canada TJX Canada Full time

    **Beata a découvert les NOUVELLES IDÉES au travail chez TJX** Nous croyons à la promotion de nouvelles idées et aux gens formidables comme Beata, qui savent comment présenter les marchandises pour créer l'enthousiasme chez les clients et leur offrir la "joie de faire des trouvailles". Ici, vos idées prennent vie! **Vous découvrirez** Voici ce dont...


  • Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information Les AADQ représentent tous les apiculteurs et apicultrices du Québec, membres de l’organisation, et ont pour mission la défense et le développement de leurs intérêts économiques, moraux et sociaux. APPEL DE CANDIDATURES Les Apiculteurs et Apicultrices du Québec (AADQ) recherchent un(e) rédacteur(-trice) en chef pour sa...


  • Longueuil, Canada Héroux-Devtek Full time

    Share Facebook Twitter Email LinkedIn Information sur la société : Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité...

  • Agente Administrative

    3 months ago


    Longueuil, Canada Succès RH Full time

    **ISEMG** (Intégration sociale des enfants en milieu de garde) est à la recherche d’une **agente administrative** engagée pour rejoindre son équipe. En tant qu'organisme communautaire ayant une mission provinciale, leur mission est d'accompagner et de soutenir l’intégration des enfants ayant une déficience, un handicap ou des défis spécifiques...