Coordonnateur académique métier de direction
6 days ago
L'Université de Sherbrooke recherche un coordonnateur académique métier de direction pour l'un de ses programmes. Cette personne sera responsable de la gestion des activités courantes, notamment la planification et la coordination d'événements complexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, y compris le LSC et le PSHPC, pour assurer la qualité des services fournis.
Description du poste
Le titulaire de ce poste sera chargé de:
1. Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours, examens et activités complexes).
2. Développer et maintenir des collaborations étroites avec les différents partenaires, notamment avec le LSC, le PSHPC et le personnel enseignant, pour l'organisation des activités complexes.
3. Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
4. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
5. Participer à la promotion des programmes.
6. Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
7. Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
8. Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
9. Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
10. Être membre d'office des comités de programme.
11. Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
12. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.
Ressources requises
Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du SIIG (système clientèle). Vous devez également démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité. Faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et de créativité est essentiel. Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés est également nécessaire. Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser est crucial. Enfin, posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite est indispensable.
Salaire
Le salaire offert pour ce poste est d'environ 65 000 $ par an, selon votre expérience et vos qualifications.
Lieu de travail
Ce poste peut être occupé soit au campus de Longueuil, soit au campus de la santé à Sherbrooke. Des déplacements occasionnels entre les deux lieux peuvent être nécessaires.
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