Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


Longueuil, Canada Atimco (Habitations Atlas) Full time

**Description de l’entreprise**

Depuis notre création en 2016, passionné de notre domaine, nous nous sommes imposés comme un acteur dynamique et innovant dans le secteur du développement immobilier et de la construction d'immeubles résidentiels. La vision d’Atimco est plus que la construction de simples bâtiments. Nous construisons des foyers, des communautés et des espaces de vie inspirants. Notre approche collaborative, notre passion et notre engagement envers la qualité font de nous un partenaire de confiance pour nos clients et un employeur de choix pour notre équipe.

Si vous êtes à la recherche d’une opportunité de contribuer au succès de projets emblématiques tout en développant vos compétences professionnelles au sein d'un environnement stimulant, ce poste est pour vous

**Description du poste**

Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un support administratif quotidien à l’équipe en place afin de mener à terme toutes les phases de la réalisation en gestion de projet.

À ce titre, votre rôle sera de:

- Supporter l’équipe de gestionnaires au traitement de leur boîte courriel et veiller à traiter les demandes dans les meilleurs délais
- Coordonner et planifier des rencontres avec différents intervenants
- Rédiger différentes communications et en assurer le suivi (courriels, demandes d’informations, etc.)
- Préparer et traiter divers documents et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, contrat de sous-traitance, soumissions, bons de commandes, etc.)
- Effectuer la gestion et le classement de la documentation des projets
- Autres tâches administratives connexes

**Exigences et profil recherché**
- Posséder au minimum 2 années d’expérience dans un poste d’adjoint administratif, coordonnateur aux opérations, assistant chargé de projet ou toutes autres expériences pertinentes
- Détenir un permis de travail canadien, si applicable
- Formation en administration ou l’équivalent
- Compétences marquées en gestion des priorités et capacité de mener à bien et simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers
- Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage, du travail sous pression et excellent sens de proactivité
- Autonomie de travail doublée d’une excellente capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants.
- Maîtriser l’environnement Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
- Habileté avec la lecture de plans et devis - un atout, mais non obligatoire
- Habileté à travailler avec des logiciels de gestion de projet tel que MS project - un atout, mais non obligatoire
- Permis de conduire valide
- Français parlé/écrit obligatoire - Anglais un atout

**Salaire et conditions**
- Salaire offert selon l’expérience entre 45K à 65K$
- Prime de vacances bi-annuelles
- Ordinateur et téléphone professionnel fourni
- Régime d’assurance collective
- 4 semaines de vacances payées et fériés (calendrier CCQ)
- Programme de bien-être des employés (Activités, dîner d’équipe aux 2 semaines, 250$ pour un abonnement sportif, etc.)
- Une ambiance de travail familiale, agréable et stimulante
- Conciliation travail-famille
- Possibilité d’avancement et de développement professionnel / formation continue
- Remboursement des frais de déplacements (si applicable)
- Tenue décontractée

**Lieu de travail : 360 rue St-Charles Ouest, Longueuil, QC**
- Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte_

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Expérience:

- adjoint administratif, coordonnateur ou poste similaire: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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