Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Longueuil, Canada Équipe SP Full time

Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines : honnêteté, respect et écoute des besoins.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien organisationnel de notre équipe. Vous serez responsable de coordonner les activités administratives, de faciliter les bonnes pratiques en ressources humaines et de maintenir une présence bienveillante au sein de notre entreprise.
- Gestion des dépôts et paiements de factures et chèques
- Communication avec les clients via téléphone et courriel
- Accueil et réception des clients
- Rédaction de divers documents administratifs tels que des offres de service, lettres de conformité et rapports de chantier
- Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise tout en préservant son image de marque
- Responsabilité des licences logicielles
- Classement des documents pour la comptabilité
- Facturation et suivi des factures auprès des clients
- Participation aux tâches liées à la gestion des ressources humaines, y compris la paie, le recrutement, la gestion des congés et l'intégration des nouveaux employés
- Gestion du comité social, y compris l'organisation d'activités et de cadeaux
- Tenue de l'inventaire des fournitures de bureau
- Organisation et sens du détail
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Curiosité et volonté d'apprendre
- Efficacité dans l'exécution des tâches
- Motivation et engagement envers l'excellence
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 38,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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