Assistant Exécutif

2 weeks ago

Longueuil, Quebec, Canada H31 Agence de pub Full time

À propos de H31 Agence de pub

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H31 est une agence de pub en forte croissance qui développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média numérique et traditionnelle, de la consultation marketing et bien plus. Nous sommes partout au Québec et avons des clients comme Éconofitness, les boutiques d'animaux Chico, Stihl, Mayrand, Scandinave Spa, Ares, M2 Boutiques, archipel, Peintures MF, etc.

Compétences requises

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Nous recherchons quelqu'un qui a :">

Baccalauréat ou technique en administration ou autre domaine connexe et pertinent ;"> Minimum 5 à 7 années d'expérience dans un poste similaire ;"> Excellente maîtrise des chiffres et compréhension de la logique comptable (bon esprit mathématique) ;"> Fait preuve de discrétion concernant l'information sensible ;"> Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint ;"> Être très à l'aise avec les outils technologiques administratifs ;"> Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout ;"> Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps ;"> Excellente gestion des priorités ;"> Excellente maîtrise du français écrit et parlé, bonne maîtrise de l'anglais, un atout ;"> Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;"> Capacité à travailler sous pression ;"> Avoir un bon jugement et une grande autonomie ;"> Être débrouillard(e) ;"> Être minutieux/minutieuse et faire preuve d'une grande rigueur ;"> Avoir un esprit proactif et de l'initiative ;"> Expérience en agence, un grand atout.">

Description du poste

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Nous recherchons un responsable administratif senior pour rejoindre notre équipe énergique. Vous serez chargé(e) de faire la tenue de livres et la comptabilité, préparer les documents et gérer les fins d'année financière en collaboration avec la firme comptable de l'agence. Vous devrez également gérer tout l'aspect administratif, la paie, la facturation mensuelle, les soumissions, la boîte courriels, les commandes de fournitures de bureaux, etc.

Avantages

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Nous offrons :">

Salaire horaire de $33/h à $41/h selon l'expérience;"> Équilibre travail-vie personnelle ;"> Possibilité de travailler 2 jours par semaine en télétravail ;"> Horaires flexibles ;"> Vacances de Noël payées ;"> Horaire d'été ;"> Activités de teambuilding ;"> Entreprise familiale ;"> Jeune mentalité d'entreprise et équipe énergique.">

Lieu de travail

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Bureau de Longueuil 3 jours par semaine, et télétravail 2 jours par semaine (formule hybride). La personne retenue serait amenée à se déplacer au bureau de Québec de temps à autre.

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Pour postuler

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Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation via le formulaire.

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Nous vous remercions à l'avance de votre candidature.

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