Adjoint Administratif Aux Ventes
4 months ago
**Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.
Rejoignez l'équipe en tant qu'**Adjoint administratif aux ventes** Sous la supervision du Superviseure - Support aux ventes, l’adjoint administratif est responsable d’exécuter des tâches administratives, de secrétariat et de nature confidentielle. Le titulaire du poste apportera un soutien auprès de l’équipe de ventes, de service clients et de facturation. Il est responsable du fonctionnement harmonieux de la gestion des activités administratives et supporte l’équipe de gestion dans l’ensemble des tâches reliées à leurs fonctions.
**Vos responsabilités**:
- Assister dans la préparation de soumissions lorsque requis des représentants;
- Documenter et attacher les soumissions dans les systèmes informatiques;
- Création et envoi de soumission pour les petits clients, lorsque demandé;
- Préparer et envoyer des lettres aux clients pour les aviser de majorations ou autres;
- Créer et/ou mettre à jour des grilles tarifaires dans les divers LIMS, incluant les ajouts de prix ou de majorations;
- Participation à la gestion des courriels reçus pour les demandes en-ligne : envoi au Chargé de projets approprié ou au Service à la clientèle, le cas échéant;
- Gestion des demandes internes Eurofins pour les prix, lorsque demandés par le Chargé de projets qui s’occupe de ces clients internes (St Bruno, Ottawa, Experchem, etc);
- Vérification **régulière** des outils de surveillance des échantillons qui seraient facturés sur la grille par défaut («GT 2354 ») et les échantillons qui contiennent des paramètres qui seraient facturés à 0$;
- Corriger les erreurs à la source, avant que la facturation ne soit effectuée;
- Communiquer aux Chargés de projets les problèmes de codification décelés;
- Mise à jour des prix de la sous-traitance dans tous les outils qui contiennent l’information (LIMS, Liste de prix, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.
- En raison du caractère particulier de ce poste, les responsabilités du titulaire du poste sont amenées à être modifiées de temps à autre, afin de refléter la réalité changeante de l’organisation. _
**Ce que nous offrons**:
- Poste permanent à temps plein / 37.5 heures par semaine / du lundi au vendredi ;
- Quart de jour; possibilité de travail 100% en télétravail, mode hybride ou en présentiel;
- Stationnement sur place ;
- Uniforme fourni ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Profiter d’un menu santé ;
- Bornes de recharges pour voitures électriques ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus
**Exigences**:
- Détenir un DEC ou une AEC en bureautique, secrétariat ou tout autre discipline connexe;
- Minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire.
**Compétences demandées**:
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellent service à la clientèle et souci du détail;
- Rigueur et minutie;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe;
- Être organisé, autonome, et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse;
- Diplomatie;
- Capacité de travailler sous pression;
- Langues parlées et écrites : français et anglais.
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(e) aux ventes
3 months ago
Longueuil, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada D-BOX Full timeCatégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Longueuil, Canada Axxel HR Full timeAxxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full timeAxxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Longueuil, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Longueuil, Canada CDB Full timeNous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...
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Superviseur administratif
7 months ago
Longueuil, Canada Eurofins Full timeDescription du poste Sous la supervision du Directeur des Ventes Environnement et Agricole, la Superviseure – Support aux ventes supervise l’équipe de support administratif aux ventes et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de ventes Environnement et Agricole. La Superviseure – Support aux ventes, avec son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
7 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...
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Adjoint administratif
2 months ago
Longueuil, Canada Robert Half Full timeNous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint Administratif Aux Opérations
6 months ago
Longueuil, Canada DMS marking systems Full time**Responsabilités - Tâches administratives & entrée de données** - Soutenir et assister l’équipe administratif et accueillir les visiteurs au besoin - Planifier et gérer les achats - Traitement des comptes à payer - Effectuer les dépôts dans le système comptable - Traduire certains documents - Créer et mettre à jour des fiches de produits -...