Adjoint-e Administratif-ve

3 months ago


Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) Full time

Poste d'adjoint administratif (poste temporaire)
La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements. Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l'équipe.
**Principales responsabilités**:
Gestion des membres (adhésion)
Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d'adhésion aux membres, suivis des accès au site internet;
Assurer le suivi administratif d'un non-renouvellement et documenter les raisons;
Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).
Support à la gestion logistique des événements
Soutenir l'organisation et la planification des rencontres avec les membres: convocation, tranmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres;
Responsable de trouver les endroits pour l'organisation de certains événements et de la négociation des ententes;
Responsable de la planification de l'aménagement des locaux et des besoins techniques.
Autres
Participer aux divers événements de l'Association;
Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale;
Collaborer avec l'équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.
Exigences du poste
DEC en bureautique
1 à 3 ans d'expérience
Maitrise des logiciels de la suite OFFICE
Capacité d'adaptation et flexibilité
Capcité à gérer ses priorités
Esprit d'initiative, autonomie et jugement professionnel
Conditions de travail
Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
**horaire**: 21 H/sem.
**Rémunération**: 24 $ l'heure
**Date d'entrée en fonction**: dès que possible
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


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  • Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

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  • Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...


  • Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


  • Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...


  • Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full time

    Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...


  • Longueuil, Canada Équipe SP Full time

    Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...


  • Longueuil, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteNous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe du département de la Mobilité. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que la gestion de documents, le contrôle de la qualité, le montage de documents techniques et de présentation.Nous offrons un mode de travail...


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