Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Catégorie
Ventes et marketing
- Statut d'emploi
Permanent
- Horaire
Temps plein
- Ville
Longueuil
- Formation
Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
- Expérience
5 ans
**Sommaire**:
**Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement**
Imprégnée par l’agilité, le dépassement et la créativité, l’humain est au cœur de l’expérience D-BOX. D’envergure internationale, D-BOX, PME québécoise, est reconnue comme chef de file dans la technologie du mouvement. Nous œuvrons tous les jours à créer des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Animé par les défis et le travail de collaboration? D-BOX a une place pour vous
Relevant du vice-président principal, l’**adjoint(e) administratif(ve**) est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au sein des équipes vente et marketing. La personne recherchée joue un rôle essentiel dans la coordination des réunions et autres activités des équipes.
**Votre mission**:
- Être le point de contact administratif du vice-président principal (« VPP ») et la directrice principale marketing (« DPM ») en ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, calendrier, gestion des contacts, etc.);
- Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions, appels et événements (internes et externes), des rendez-vous et toute autre activité de même nature.
- Assister aux différentes rencontres d’équipe et produire, au besoin, les procès-verbaux et documents de suivi;
- Coordonner la logistique des événements (ex : foires commerciales) au niveau des réservations, suivis avec les compagnies aériennes, hôtels et/ou agences de voyages, etc, en collaboration avec les équipes vente & marketing
- Rédiger, préparer et mettre en forme différents documents;
- Répondre aux différentes demandes et suivis administratifs;
- Soutenir les différents départements lors de projets spéciaux ;
- Assurer la mise à jour des informations clients, partenaires et fournisseurs dans la base de données clients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes susceptibles d’apporter un support au VPP et/ou de la DPM.
**Votre ADN**:
- Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maitrise de l’environnement Windows et la suite Office;
- Autonomie et souci du travail bien fait;
- Grande rigueur et sens de l’organisation;
- Fort souci du détail;
- Proactivité, discrétion et flexibilité
- Esprit d’équipe et de collaboration avec divers services;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience de travail avec un outil de gestion des relations clients (CRM), un atout important;
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance.
**Les petits +**:
- Une équipe énergique qui travaille à divertir la planète
- Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif;
- Un horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail
- Un régime complet d’assurances (incluant le service de télémédecine)
- Développement des compétences et formations
- Des journées personnelles
- Programme de bonification
- Un crédit annuel pour l’activité physique
- Une offre salariale à l’échelle de ton talent
- Et bien plus
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada VLI inc Full timeVLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...
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Représentant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full timeÀ propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full timeChez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint-e administratif-ve- Hybride
4 weeks ago
Longueuil, Canada CIMA+ Full timeDescription du posteNous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe du département de la Mobilité. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que la gestion de documents, le contrôle de la qualité, le montage de documents techniques et de présentation.Nous offrons un mode de travail...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full timeSous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
5 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Administrateur administratif
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full timePoste d'Adjoint(e) administratif(ve) à LongueuilVous cherchez un emploi qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer à l'essor d'une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Longueuil.ResponsabilitésGestion des feuilles de temps et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Pixsenses Full timeL’équipe Pixsenses continue à s’agrandir et nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue. Si vous êtes un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** dans la région de **Montréal **ou de **Longueuil**, vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un secteur innovateur, cette offre peut être pour vous ! **Ce qui vous...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Full timeConnaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Longueuil, Canada Association québécoise de la garde scolaire Full timeL'Association québécoise de la garde scolaire (AQGS) a pour mission de soutenir le développement des services de garde par les actions suivantes: - Promouvoir le rôle complémentaire des services de garde à la mission de l’école; - Représenter les services de garde en milieu scolaire auprès des instances gouvernementales et des organismes en lien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance
5 months ago
Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...