Adjoint administratif

1 week ago


Longueuil, Canada Robert Half Full time

Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la correspondance et les communications. Vous serez également responsable de la préparation des présentations et des rapports pour les réunions de direction.


Responsabilités:

• Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.

• Assurer la gestion de la correspondance et des communications.

• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction.

• Organiser les voyages d'affaires et gérer les notes de frais.

• Offrir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion de dossiers et la préparation de documents.

• Participer à des projets spéciaux au besoin.

• Utiliser les compétences administratives pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

• Utiliser les compétences en assistance administrative pour aider à la coordination et à l'organisation des tâches et des projets.

• Utiliser les compétences en gestion administrative pour gérer efficacement les ressources et les processus de l'entreprise.


• Posséder une expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire d'assistance administrative.

• Excellente maîtrise des compétences administratives générales et de la gestion administrative.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.

• Familiarité avec les logiciels de bureau standard, y compris les applications Microsoft Office.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à travailler efficacement en équipe et à faire preuve d'initiative.

• Avoir une compréhension des principes de confidentialité et de discrétion.

• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces sous pression.

• Un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe serait un atout.

• Capacité à maintenir une attitude positive et professionnelle en toutes circonstances


Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.



  • Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


  • Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....


  • longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Admin


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada ESSA-TECH Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif et estimateur H/F **Description**: Essa-tech est le chef de fil en matière de certification d’infrastructure et auscultation des réseaux égouts sanitaire et pluvial. Nos équipes possèdent également une forte expertise en tant que...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Longueuil, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités :* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes...


  • Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...


  • Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...


  • Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Longueuil, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteNous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe du département de la Mobilité. Vous serez responsable de divers aspects administratifs tels que la gestion de documents, le contrôle de la qualité, le montage de documents techniques et de présentation.Nous offrons un mode de travail...


  • Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Longueuil, Canada Robert Half Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux conseillersRemplacement de congé maladie (1 mois minimum)Possibilité d'embauche permanente (non garantie)Longueuil | 100% présentiel | 35h/semaineSalaire : 22 à 27$/h selon expérienceVous avez un excellent sens de l’organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Nous recherchons un adjoint...


  • Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

    Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...


  • Longueuil, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à LongueuilVous cherchez un emploi qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer à l'essor d'une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Longueuil.ResponsabilitésGestion des feuilles de temps et des...