Agent de Communication Et Soutien Administratif

6 months ago

Longueuil, Canada Office d'habitation de Longueuil Full time

L’Office d’habitation de Longueuil (OHL) fait partie d’un réseau de 149 offices d’habitation à travers tout le Québec. L’OHL est un organisme sans but lucratif dont la mission est de développer, gérer et offrir des logements à prix modique et abordable de qualité, à des familles ou des personnes à faible revenu ou revenu modéré. L’OHL est responsable de la gestion de près de 4 000 logements sous différents programmes d’aide en habitation. Nos valeurs sont la qualité du service, l’humanisme, le respect et la collaboration.

**L'Office d'habitation de Longueuil (l’OHL) est en recrutement afin de trouver un futur coéquipier dans l’équipe de la direction générale**:

- Diplômé au DEC en administration, en bureautique ou toute autre formation équivalente;
- Ayant une expérience pertinente de 2 à 3 ans dans une fonction similaire;
- Ayant une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et habile dans la prise de note, la synthétisation d’information et la présentation de document officiel;
- Ayant d’excellentes compétences au niveau du français parlé et écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles développées;
- Organisé et accordant une importance à la qualité de son travail;
- Faisant preuve de diplomatie et d’une éthique professionnelle prononcée;
- Travaillant dans la confidentialité et la discrétion quant au traitement d’informations sensibles;
- S’exprimant de façon fonctionnelle en anglais (un atout).

**L'OHL vous offre un poste permanent et de belles conditions de travail**:

- Une équipe professionnelle, humaine et engagée à la mission organisationnelle;
- Un salaire horaire de 24.26$;
- Des semaines de travail de 35 heures en 4 jours et demi;
- 4 semaines de vacances après un an de service;
- Assurances collectives après 3 mois avec contribution employeur et REER collectifs après 6 mois avec contribution employé et employeur jusqu’à 18%;
- 13 journées fériées;
- 7 journées de maladie;
- 4 journées de congés personnels + 2 journées rémunérées durant le temps des fêtes;
- Télétravail offert 2 jours par semaine à la suite de la probation de 6 mois;
- Remboursement des frais de déplacement;
- Membre du Groupe entreprises en santé et activités sociales durant l’année;
- Remboursement jusqu’à 200 $ en activité physique par année.

**Le mandat de l’agent de communication et soutien administratif est **de collaborer à la conception, l’élaboration et la réalisation des communications internes et externes de l’Office. Il participe également à développer les outils communicationnels de l’image corporative de l’Office. Il a pour responsabilité de seconder son supérieur, conseiller à la direction générale et ressources humaines, et d’alléger le travail de la direction générale, ainsi que du personnel cadre de l’Office, en prenant en charge le support administratif requis selon les besoins opérationnels.

**Plus en détail, l’agent de communication et soutien administratif aura les tâches suivantes sous sa responsabilité**:

- Assiste son superviseur dans l’ensemble de ses fonctions par la planification, la coordination et le suivi de divers mandats ou dossiers;
- Traite les requêtes acheminées par son superviseur et répond adéquatement aux demandes en se référant aux personnes appropriées dans le cas échéant;
- Procède au suivi des correspondances reçues, en dégage les actions à entreprendre, identifie les urgences et les priorités et prend les mesures appropriées;
- Rédige les communications requises par la direction générale vers les différents services, partenaires externes ou médias;
- Alimente et procède aux mises à jour des médias sociaux de l’Office, tels que le site internet ou les réseaux sociaux, visant les communications internes ou externes;
- Collabore à l’élaboration et au suivi d’un plan de communication organisationnelle et à un calendrier des communications annuelles;
- Effectue la saisie, l’analyse et la compilation de différentes données, dresse des tableaux et des portraits statistiques, consulte des fichiers informatiques et produit différents documents selon la demande;
- Participe à des réunions et comités afin de fournir un soutien administratif, assembler la documentation nécessaire, élaborer l’ordre du jour, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi au besoin;
- Est responsable de l’archivage des dossiers différents documents et registres reliés à la direction générale selon le calendrier de conservation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,26$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de

  • Agent(E) de Bureau

    6 months ago

    Longueuil, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...

  • Responsable d'Accueil et de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Académie GRH Full time

    Description du PosteVous cherchez un défi professionnel stimulant où vous pouvez faire une différence significative ? Rejoignez Académie GRH, une organisation dynamique en plein essor, et occupez le rôle clé de Responsable d'accueil et de soutien administratif !SalairesL'entreprise propose un salaire annuel compris entre 45 000$ à 60 000$,...

  • Agent administratif principal de la division industrielle

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    PrésentationL'entreprise Avizia RH, un leader en quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord, cherche à recruter un agent administratif principal pour sa division industrielle. Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et innovante dans le domaine.SalaireNous proposons un salaire estimé à 55 000 $ par an, basé sur les...

  • Candidature spontanée

    4 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! Profil du CSS Marie-VictorinUne organisation prônant la bienveillance,...

  • Candidature spontanée

    4 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  Profil du CSS Marie-Victorin Une...

  • Agente Administrative

    3 months ago

    Longueuil, Canada Succès RH Full time

    **ISEMG** (Intégration sociale des enfants en milieu de garde) est à la recherche d’une **agente administrative** engagée pour rejoindre son équipe. En tant qu'organisme communautaire ayant une mission provinciale, leur mission est d'accompagner et de soutenir l’intégration des enfants ayant une déficience, un handicap ou des défis spécifiques...

  • Adjoint Au Soutien Technique en Assurance Des

    6 months ago

    Longueuil, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises**: Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale - Longueuil Québec J4H 3L8 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprises offre un...

  • Associé au soutien administratif et RH

    2 months ago

    Longueuil, Canada RONA+ Full time

    Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détailPoste de jour, du lundi au vendrediTu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de St-Hubert cherche un Associé au Soutien Administratif et RH afin de de faire la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre Full time

    **Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.** Le CISSSMC, c’est...

  • Agent-e Administratif-ve Aux Ressources

    3 months ago

    Longueuil, Canada APTS Full time

    L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation,...

  • FORMATION EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Académie GRH Full time

    Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous! Sommaire des principales fonctions: Le ou la titulaire du poste de réceptionniste et soutien administratif sera chargé(e)...

  • Emploi Étudiant

    22 hours ago

    Longueuil, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emploi à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de la Montérégie **Lieu de travail**: 201, place Charles-Le moyne, 2e étage,...

  • Agent(E) D'accueil

    6 months ago

    Longueuil, Canada Complexes Funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement des agents à l'accueil pour les succursales Sud (Longueuil et Anjou). Poste à temps pleins et partiel disponible. Horaire de jour, soir et une fin de semaine sur deux. Heures variables selon le poste. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Agent(E) Administratif(Ve) de Production

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. Full time

    **Connaissez-vous le groupe AGF ? **Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons...

  • Recherche d'un Agent de Bureau ou Secrétaire compétent

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Le Centre de services scolaire Marie-Victorin est une organisation dynamique qui compte plus de 43 000 élèves et employés. Nous recherchons un agent de bureau ou secrétaire compétent pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesAutonomie et rigueur dans la gestion des dossiersExcellent suivi des partenairesBonne gestion du temps et des...

  • Agent(E) - Soutien Service Aux Entreprises

    6 months ago

    Longueuil, Canada Securo Vision Inc. Full time

    Chez Sécuro Vision, vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à nos membres. De plus, Sécuro Vision est un leader dans son domaine, et son succès repose sur des valeurs telles que l’innovation, la collaboration et l’intégrité. Vous désirez relever de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Longueuil, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la...